Project Management Officer

Posizione / Position: PMO Integration & OperationsSede / Location: Milano, Italia (modalità ibrida)Descrizione del ruolo / Role Overview:Italiano:Cerchiamo un/una PMO Integration & Operations che affianchi il responsabile dell'integrazione/COO nelle attività legate ai progetti post-acquisizione e alle iniziative operative trasversali nel settore assicurativo.La figura avrà un ruolo chiave nel supportare la pianificazione, il monitoraggio e l'esecuzione delle attività di integrazione e trasformazione, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi strategici e operativi del gruppo.English:We are looking for an Integration & Operations PMO to support the Head of Integration/COO in post-merger initiatives and cross-functional operational projects within the insurance sector.This role will play a key part in planning, monitoring, and executing integration and transformation activities, contributing to the achievement of the organization's strategic and operational goals.Responsabilità principali / Key Responsibilities:Italiano:- Supportare la pianificazione e l'esecuzione di progetti di integrazione post-acquisizione e iniziative operative trasversali.- Collaborare con i team Finance, HR, IT, Legal e Operations per garantire coerenza tra processi, persone e sistemi.- Predisporre documentazione di progetto e specifiche funzionali per l'allineamento dei sistemi IT e dei flussi operativi.- Analizzare dati e performance per individuare sinergie, opportunità di miglioramento e aree di efficienza.- Redigere report, dashboard e presentazioni per il management e per le funzioni di governance.- Supportare la gestione del change management e la comunicazione interna durante i processi di integrazione.- Contribuire al monitoraggio delle attività operative e al mantenimento della continuità di business.English:- Support the planning and execution of post-merger integration and cross-functional operational initiatives.- Work with Finance, HR, IT, Legal, and Operations teams to ensure alignment across processes, people, and systems.- Prepare project documentation and functional specifications to support IT and process integration.- Analyze data and performance metrics to identify synergies, improvement opportunities, and efficiencies.- Develop reports, dashboards, and presentations for management and governance committees.- Assist in change management and internal communication throughout integration phases.- Contribute to monitoring operational activities and ensuring business continuity during transitions.Requisiti / RequirementsItaliano:- Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management o discipline affini.- 4 - 6 anni di esperienza in consulenza, project management o ruoli analoghi in contesti corporate.- Ottima padronanza di Microsoft Excel (analisi dati, modelli, dashboard) e PowerPoint (presentazioni di progetto).- Capacità di redigere specifiche funzionali e documentazione di progetto.- Eccellenti doti analitiche, comunicative e organizzative.- Conoscenza fluente dell'inglese, scritto e parlato.- Attitudine proattiva, flessibilità e capacità di lavorare in ambienti dinamici e internazionali.Titoli preferenziali:- Esperienza in attività di integrazione (sistemi, applicazioni, API) è considerata un plus rilevante.- Conoscenza del settore assicurativo, del brokeraggio o dell'insurtech rappresenta un vantaggio significativo.- Partecipazione a progetti di integrazione IT o di trasformazione digitale.English:- Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Management Engineering, or related fields.- 4-6 years of experience in consulting, project management, or similar corporate environments.- Strong command of Microsoft Excel (data analysis, modeling, dashboards) and PowerPoint (executive presentations).- Proven ability to draft functional specifications and project documentation.- Excellent analytical, communication, and organizational skills.- Fluent in both written and spoken English.- Proactive, flexible, and comfortable working in dynamic and international environments.Preferred qualifications:- Experience with system or application integrations (APIs, platforms) is considered an important plus.- Background in the insurance industry, brokerage, or insurtech is a strong advantage.- Exposure to IT integration or digital transformation initiatives.Cosa offriamo / What We OfferItaliano:- Opportunità di crescita in un contesto assicurativo in espansione e trasformazione.- Coinvolgimento diretto in progetti strategici con impatto su più funzioni aziendali.- Ambiente collaborativo, internazionale e orientato all'innovazione operativa.English:- Career development in a growing and evolving insurance environment.- Direct involvement in strategic projects with cross-functional impact.- Collaborative, international, and innovation-driven culture.