Office Assistant

3 giorni fa

Lazio, Italia Deerns France A tempo pieno

Vuoirivoluzionarel'ingegneria?Sognidipromuoverel'innovazioneneiprogetti,dirompereglischemiconsolidatiedilavorareinuncontestointernazionalestimolante?EntraafarpartediDeernseuniscitiainostriteamdiespertiprovenientidatuttoilmondo.Deerns-fondatanel****-èunasocietàdiingegneriaspecializzatain"buildingservices"ovveroneiserviziprofessionalicheservonopercostruireefarfunzionare,nelmodocorretto,sicuroerispettosodell'ambiente,unedificio.Conunostaffdioltre600professionisti-dicuioltre100inItalia-eufficioperativiinItalia,Olanda,Germania,RegnoUnito,Francia,Spagna,Colombia,KwaiteBrasile,sicollocanelpanoramainternazionalecomeleadernelmondodell'ingegneria,dellarelativaconsulenzastrategicaedellosvilupposostenibileperl'ambientecostruito.Deernsoffreservizidiconsulenzaperlaprogettazioneimpiantistica,energia,sostenibilità,acustica,sicurezzaneicantieri,antincendioperuffici,residenze,retail,hotel,sport&leisure,aereoporti,datacenters,cleantecheospedali.Il ruoloSiamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entrasse a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant, iscrit* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma.La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell'ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando il manager nelle attività operative.Compiti e responsabilitàAccoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell'ambiente di lavoro.Gestione operativa dell'ufficio: coordinamento delle esigenze quotidiane (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori.Supporto alla mobilità e alla logistica: organizzazione dei trasferte, prenotazione di hotel/ristoranti, acquisto dei biglietti di viaggio.Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell'ufficio.Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell'ufficio di Roma e con l'Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa.Appartenenza alle categorie protette (L.*****) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato.RequisitiBuone capacità organizzative e relazionali.Conoscenza della lingua inglese livello C1.Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking.Conoscenza di base del pacchetto Office.Precisione, discrezione e spirito di iniziativa.Un network di convenzioni in continuo sviluppo.Ambiente di lavoro positivo e divertimento garantito.Il nostro motto è che prendiamo solo "belle persone"Learning & Evaluation PlanningDefiniremo insieme il tuo percorso di crescita e il processo di appraisal a valle la possibilità di portare gli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli.Impatti concretiLavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e sul successo dell'azienda in generale.Informazioni legaliLepersone interessate possono inviare la loro candidatura con autorizzazione ai sensi del DLgs.********.La ricerca rispetta i DLgs.******** ed è aperta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversità e dell'inclusività.#J-*****-Ljbffr

  • Remote Luxury Personal Assistant To Global Executive

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Family Office A tempo pieno

    A prestigious private office is seeking a Personal Assistant for a Forbes-listed businessman.This fully remote role involves managing daily tasks, organising luxury travel, and providing VIP support.Ideal candidates will have 3-5 years of experience in a UHNWI environment, fluency in English and Russian, and excellent organisational skills.Enjoy access to an...

  • Office Assistant

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Organizational SettingFAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Organizational Setting FAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of forestry, including its contributions to poverty reduction and...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Adesso.It A tempo pieno

    adesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work ****, in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che ambisce...

  • Office Assistant, Rome

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization A tempo pieno

    Organizational SettingFAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of forestry, including its contributions to poverty reduction and...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with...

  • Office Assistant

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Organizational Setting FAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Fisheries and Aquaculture Division (NFI) is responsible for the economic, social, institutional, governance and policy aspects of FAO's activities related to fisheries and aquaculture and their development, with particular...

  • Front Office Assistant

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Per prestigiosa società finanziaria, con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Front Office Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Indeterminato – full timeRAL fino a 35 k in base all'esperienza pregressa + MBO 10%MansioniAccoglienza clientiGestione del centralinoSmistamento e consegna dei pacchi e della...

  • Office Assistant, Rome

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization A tempo pieno

    Organizational SettingFAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Fisheries and Aquaculture Division (NFI) is responsible for the economic, social, institutional, governance and policy aspects of FAO's activities related to fisheries and aquaculture and their development, with particular...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Deerns A tempo pieno

    Office Assistant - Categoria ProtettaDeernsJoin to apply for theOffice Assistant - Categoria Protettarole atDeerns.Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Chi siamoDeerns – fondata nel **** – è una società di ingegneria specializzata in "building services" ovvero nei servizi professionali che servono per costruire e far...