Office Assistant
6 ore fa
Join a dynamic and innovative beauty company at the forefront of its industry, where creativity meets strategic impact.We are seeking a professional and detail-oriented Office Assistant to provide administrative and operational support to ensure the efficient day-to-day functioning of the office. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, discretion, and a service-oriented approach.Main Responsibilities:Front Office:• Managing the switchboard.• Welcoming guests.• Handling regular mail.Office Support:• Managing office supplies.• Handling shipments via MBE.• Support for corporate telephony• Managing badge requests.• Planning maintenance and cleaning interventions.• Creating purchase orders (POs) and goods receipts (MIGO).• Managing common areas.• Handling meal vouchers.• Managing the Lodi canteen.• Entering employee attendance/absence records.HR Support:• Communicating employee absences to payroll.• Support the Office Manager in managing contacts with HR suppliers for documentationrelated to supplier activation and administrative documents.Health & Safety:• Support the Office Manager in coordinating safety measures with the Health and Safety officer.• Supporting medical check-ups in coordination with the company doctor.• Monitoring deadlines for mandatory safety courses.• Monitoring the updating of medical kits in the officePosition requirements- At least 2 years of experience in similar roles.- Result-oriented, problem-solving skill and team working.- Strong communication skills.- Fluency in English & Italian (Advanced)
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Office Assistant Junior
7 minuti fa
Varese, Italia Altro A tempo pienoOffice Assistant JuniorAdecco Italia S.p.A. ricerc a un supporto amministrativo in sede di Milano, zona Centrale.ResponsabilitàGestione centralino e accoglienza ospiti;Prenotazione viaggi, aule riunioni, organizzazione eventi;Comunicazione assenze dipendenti a paghe;Gestione note spese per dirigenza;Gestione spedizioni e richieste risorse aeroportuali e...
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Office & Sales Assistant
2 settimane fa
Varese, Italia Wall Street English VARESE A tempo pienoWall Street English VARESE aiuta le persone a migliorare la propria vita attraverso la formazione. Wall Street English è il leader mondiale nel campo della formazione in lingua inglese: è presente in 29 nazioni in Africa, Asia, Europa, Oceania e America Latina, conta oltre 450 centri, di cui oltre 60 in Italia, migliaia di aziende clienti e oltre 200 mila...
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Office Assistant
6 minuti fa
Varese, Lombardia, Italia KPMG Italy A tempo pienoWe don't imagine a better future. We're building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.Nel rispetto dei valori di...
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Office Assistant | Varese
2 settimane fa
varese, Italia KPMG Italy A tempo pienoDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Crea avviso Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. Nel...
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SALES BACK OFFICE ASSISTANT
3 giorni fa
varese, Italia apgroupholding A tempo pienoJob descriptionLa società nostra cliente, operante nel settore metalmeccanico, è alla ricerca di un / una Sales Back Office Assistant appartenente alle categorie protette (L. 68 / 99) da inserire nel proprio team a Varese.ResponsabilitàGestione ordini e richiesta di offerte ai fornitori;Supporto nelle attività di customer service e...
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SALES BACK OFFICE ASSISTANT
4 giorni fa
varese, Italia apgroupholding A tempo pienoJob descriptionLa società nostra cliente, operante nel settore metalmeccanico, è alla ricerca di un / una Sales Back Office Assistant appartenente alle categorie protette (L. 68 / 99) da inserire nel proprio team a Varese.ResponsabilitàGestione ordini e richiesta di offerte ai fornitori;Supporto nelle attività di customer service e...
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STAGISTA BACK OFFICE ASSISTANT- BROKER ASSICURATIVO
2 settimane fa
Varese (VA), Italia Sheltia A tempo pienoSheltia Srl, Broker di assicurazione affermato su tutto il mercato nazionale ed in forte espansione, è alla ricerca di uno Stagista Back Office Assistant per la Direzione di Milano. supporto all’ufficio back office per la gestione delle polizze assicurative e per evadere comunicazioni verso/da clienti e consulenti - supporto ad attività di controllo...
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Office Assistant
6 ore fa
Varese, Italia Adesso.It A tempo pienoadesso.it,Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata comeGreat Place to Work **** , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/unOffice Assistantcurioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che ambisce ad...
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Assistant Marketing Manager
2 settimane fa
Varese, Italia BTicino S.p.A. A tempo pienoTitolo posizione- Assistant Marketing Manager- Codice Annuncio- MKTG.1- Sede di lavoro- VARESE - Varese, VA 21100 IT (Principale)- Settore- Marketing- Competenze linguistiche- Inglese - Intermedio- Tipo di inserimento proposto- Assunzione- Livello di istruzione richiesta- Laurea triennale- Livello di esperienza richiesto- Meno di 5 anni- Disponibilità a...
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STAGISTA BACK OFFICE ASSISTANT per BROKER ASSICURATIVO
2 settimane fa
Varese (VA), Italia Sheltia A tempo pienoSheltia Srl, Broker di assicurazione affermato su tutto il mercato nazionale ed in forte espansione, è alla ricerca di uno Stagista Back Office Assistant per la Direzione di Milano. Job description: supporto all'ufficio back office per la gestione delle polizze assicurative e per evadere comunicazioni verso/da clienti e consulenti supporto ad attività di...
