Hr Administration Specialist

3 giorni fa

Egna, Italia Inpost Italy A tempo pieno

About InPostInPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.InPost covers the Italian market with a network of **** PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and ***** fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer's Polish home market. Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres.We're passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed.We're looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the normPosition SummaryThe HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.Key ResponsibilitiesHR AdministrationAssist in managing employee records and updating the HRIS system.Support the payroll process in collaboration with the external provider.Collaborate in managing benefits and responding to employee requests.Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.).Assist in managing audits and internal controls.Support hiring processes and contract management.Labor RelationsSupport the management of relationships with trade unions and employee representatives.Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements.Provide support in handling disputes and disciplinary procedures.Monitor regulatory updates and prepare informative reports.RequirementsDegree in Law, Economics, or related fields.3–5 yearsof experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration.Knowledge of labor regulations and HR processes.Strong proficiency inExceland HRIS systems.Knowledge ofSAP SuccessFactorsor similar platforms.Familiarity with the Commerce National Collective Agreement (CCNL Commercio).ExcellentEnglishskills.Nice to have:Knowledge of INAZ or similar HR management systems.Soft SkillsAccuracy and confidentiality.Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability.Effective communication and teamwork.Proactivity and results orientation.Why Choosing InPost?Excellent growth opportunitiesMultinational environmentFlexible, creative, vibrant working environmentContribute to the creation of responsible and sustainable logisticsJoin a team of passionate, skilled, and motivated individualsIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.

  • Remote Payroll Onboarding Specialist

    4 giorni fa

    Egna, Italia Jet Hr A tempo pieno

    Una startup innovativa nel settore HR cerca un Payroll Specialist per gestire il ciclo paghe dei clienti.Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza in studi paghe e saprà comunicare efficacemente.Offriamo una RAL tra €****** e €******, con bonus, e un lavoro completamente remoto, con alta flessibilità.Ci aspettiamo una vera ambizione di...

  • Hr Operations Specialist

    5 giorni fa

    Egna, Italia Fresenius Kabi Italia A tempo pieno

    Fresenius Kabi è un'azienda multinazionale attiva nel settore dei farmaci e delle tecnologie per infusione, trasfusione e nutrizione clinica. In Fresenius Kabi ci prendiamo cura della vita dei pazienti in tutto il mondo. La nostra mission costituisce la base di tutte le nostre attività quotidiane.Per il nostro stabilimento di Villadose (Rovigo), stiamo...

  • Payroll Onboarding Specialist

    5 giorni fa

    Egna, Italia Jet Hr A tempo pieno

    Chi è Jet HR?Video dal CEO e founder - 3 minSiamo una startup fondata nel **** da imprenditori seriali:Marco OgliengoeFrancesco Scalambrinohanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende "unicorni".Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre-seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in...

  • Payroll Onboarding Specialist

    3 giorni fa

    Egna, Italia Jet Hr A tempo pieno

    Chi è Jet HR?Video dal CEO e founder - 3 minSiamo una startup fondata nel **** da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende "unicorni".Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre-seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più...

  • Payroll Specialist | Full Remote

    1 giorno fa

    Egna, Italia Jet Hr A tempo pieno

    Una startup innovativa in Italia cerca un Payroll Specialist per gestire il ciclo paga e migliorare l'efficienza nel settore.Offriamo la possibilità di lavorare full remote, con ottima flessibilità e un impatto concreto sulle aziende italiane.Se hai almeno 2 anni di esperienza in studi paghe e grande ambizione di cambiare il modo di lavorare nel settore,...

  • Amministrazione Personale E Paghe

    1 settimana fa

    Egna, Italia Next Talent Academy A tempo pieno

    Next Talent Academy, Ente di Alta Formazione, seleziona massimo 15 partecipanti per Executive Master in ambito HR Administration Management e Payroll Specialist , trasversale a tutti i settori di mercato, con finalità di inserimento o crescita professionale.Ogni partecipante approfondierà gli aspetti legali, amministrativi, digitali (con uso personale dei...

  • Specialista Hr

    3 ore fa

    Egna, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda del settore bevande, presente in Italia, cerca un Addetto/a Ufficio Risorse Umane per gestire attività HR. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea in ambito amministrativo, ottime capacità comunicative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e offre formazione...

  • Specialista Hr

    2 ore fa

    Egna, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Un'azienda di fornitura di soluzioni per il comfort abitativo cerca un/una Impiegato/a Risorse Umane a Quartu Sant'Elena. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative del personale, del supporto nella pianificazione di ferie e permessi, e dell'archiviazione della documentazione HR. Richiesta diploma o laurea in discipline economiche e...

  • Contabile Senior

    2 settimane fa

    Egna, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration. Per importante azienda operante nel settore trading siamo alla ricerca di n1 CONTABILE SENIOR Attivit : Registrazione dei documenti contabili Gestione degli scadenzari Supporto al...

  • Specialista Hse

    5 giorni fa

    Egna, Italia Agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre ****** dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi...