Compliance & Audit Specialist

CESVI Fondazione – ETS è un'organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel ****, e operativa in 26 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani.In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI ETS persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.L'HQ di CESVI Fondazione – ETS è a Bergamo e consta di diverse Unità, tra cui quella di Legal & Compliance , per la quale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Compliance & Audit Specialist .L'Area Legal & Compliance si occupa di garantire la conformità delle attività dell'organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, ai codici, alle policy e alle procedure di CESVI ETS, oltre che agli Standard Internazionali e alle regole dei Donatori Istituzionali.Supporta le diverse aree dell'Organizzazione nella revisione e redazione di documenti legali, e nella gestione di questioni legali.La collaborazione inizierà idealmente il 7 gennaio **** .Sede di lavoro: Bergamo o Milano , con possibilità di missioni in Italia e all'estero.Il/La Compliance & Audit Specialist sarà inserito/a nel team Legal & Compliance, sotto la supervisione del Manager e in stretto coordinamento con le risorse operanti nell'area.Principali responsabilitàVerificare la compliance delle procedure e dei processi dell'organizzazione con le regole dei donatori istituzionali, curando l'approfondimento di nuovi documenti o nuovi regolamenti pubblicati dagli stessi (es. DG ECHO, DG INTPA; DG NEAR; UNHCR; BHA, AICS, WFP, Global Fund, FAO, ...);Controllare l'adeguatezza di Policies, regolamenti, procedure interne, tools e proporre attività necessarie a conformarsi alle richieste dei donatori e/o del legislatore;Contribuire al monitoraggio sulla corretta applicazione di linee guida, policy e procedura, oltre che dei processi di competenza dell'Area L&C, tra cui il tracciamento degli audit esterni e il follow up alle relative raccomandazioni nonché il follow up dell'Improvement Plan organizzativo;Proporre ed implementare piani di azione correttivi per la risoluzione di problemi di compliance rilevati o segnalati dal referente di Area o dal Management dell'organizzazione;Realizzare formazioni per lo staff dell'organizzazione in HQ e all'estero, in particolare su regole donatori, policy e procedure di competenza dell'area L&C;Gestire gli audit esterni in HQ e supportare quelli nei Paesi;Collaborare con tutte le attività di competenza dell'Area L&C (ad es. MoU e grant agreements);Realizzare audit interni sulle sedi di CESVI all'estero e sulle unità di HQ;Laurea in giurisprudenza, scienze politiche, relazioni internazionali, cooperazione allo sviluppo o equivalenti;Almeno 3 – 5 anni di esperienza in posizione simile o in ruoli di grant management con donatori istituzionali;Solida conoscenza delle regole dei principali donatori istituzionali, in particolare ECHO, INTPA, AICS, BHA, Agenzie UN;Esperienza e/o competenza pregressa in ambito di Compliance e auditing nel terzo settore .Precisione, disponibilità e capacità di organizzazione del lavoro.Buona capacità di pianificare con forte orientamento all'obiettivo e nel rispetto delle scadenze.Capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia appropriata per la redazione, la revisione e l'analisi di documenti procedurali.Buona capacità e abilità nell'identificare problemi, formulare ipotesi e conclusioni, proporre opzioni, raccomandazioni e soluzioni.Buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team in un ambiente multi-culturale e multi-etnico.Ottima conoscenza della lingua inglese , orale e scritta.Ottima conoscenza dei programmi Word, Excel, Outlook, Teams;Disponibilità a svolgere missioni in Italia e all'estero.Precedenti esperienze lavorative all'estero, in ambito Cooperazione Internazionale.Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner.L'impegno di CESVI a essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti.I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione.Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali.A causa dell'elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati.Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.Tipologia contrattuale: Tempo determinato 12 mesi (CCNL Commercio)Ticket Restaurant del valore di € 6 / giornoSede di lavoro principale: Bergamo o Milano con possibilità di missioni all'estero e in ItaliaOrario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì)E' prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).#J-*****-Ljbffr