Addetto/A Ai Servizi Di Consegna E Supporto

Funzionefattorino/fattorinaCategoriaMagazzino / Logistica / TrasportiLuogo di lavoroRoma, RomaProfiloAdecco Italia Spa - Filiale Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTOResponsabilitàServizi di consegna e trasportoServizi di consegna di pacchi e plichi e/o materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità;Trasporti interni ed esterni con dimotociclo di servizioTrasporti interni ed esterni mediante utilizzo dimotociclo di servizio;Gestione documentale digitale e fisicaTrasmissione di documenti tramite supporti fisici o canali telematici (PEC, e-mail, piattaforme dedicate);Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli d'ordine e dei registri di consegna.Logistica documentale interinstitutionaleRaccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali;Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa archiviazione e movimentazione fascicoli;Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle dotazioni logistiche;Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o di consumo;Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell'Ente.Supporto agli Uffici e alla SegreteriaSupporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi;Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per attività d'ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni;Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure interne.Assistenza al Front DeskPresidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede;Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.Servizio di accoglienzaAccoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei Presidenti, eventi istituzionali e promozionali;Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con riconoscimento di compenso extra quando previsto.Supporto in caso di allarmi e attività di disicurezza organizzativaCollaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i referenti dell'Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di emergenza;Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e ambienti di lavoro.Supporto operativo alla gestione degli spazi delle attrezzatureAllestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi;Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico;Piccole attività di manut o segnalazione guasti agli uffici competenti.Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CEDSupporto tecnico per la gestione della sala CED.Attività di front/back office amministrativo di baseSmistamento comunicazioni in entrata e uscita;Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti;Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.Skill e ProfessionalitàRequisiti generaliSuperamento della scuola dell'obbligo;Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente);Godimento dei diritti civili e politici;Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.Requisiti professionali specificiPatente di guida A (obbligatoria) per l'esecuzione dei servizi d'in consegna mediante motociclo dell'Ente;Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per attività logistiche;Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi, consegna documenti, protocollazione di base);Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC, piattaforme di scambio documentale).Competenze trasversaliCapacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale;Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti riservati e incarichi esterni;Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive;Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e collaborazione.BenefitOfferta.Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più possibilità di proroghe successive;CCNL Enti Pubblici non economici - Livello: Area Operatori;Retribuzione lorda mensile: € ***** circa.Informazioni AggiuntiveSede di lavoro: RomaI candidati, nel rispetto del D.lgs.********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).#J-*****-Ljbffr