Assistente Operativo E Back Office Qualità

1 settimana fa

Ne, Italia Netwk A tempo pieno

Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Assistente Operativo e Backoffice QualitàMissione del RuoloGarantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i progettisti da attività ripetitive o burocratiche, così da aumentare la produttività complessiva dell'azienda.Responsabilità PrincipaliGestione amministrativa ordinariaGestione e smistamento email aziendali (filtraggio, priorità, risposta base).Redazione e archiviazione documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture, preventivi).Aggiornamento sistematico di Fatture in Cloud e altri gestionali.Gestione scadenze e adempimentiMantenere aggiornato lo scadenzario unico (polizze, corsi, certificazioni, contratti, manutenzioni).Coordinarsi con SEWA e altri partner per ricevere aggiornamenti su corsi e adempimenti.Garantire zero scadenze dimenticate.Supporto al Sistema Qualità (ISO ****)Aggiornare formazione personale e registri interni.Mantenere aggiornata la documentazione su risorse e processi.Supportare gli audit interni con report e documenti richiesti.Supporto ai progettisti e ufficio tecnicoEseguire attività di compilazione o archiviazione (preventivi, offerte, ordini, allegati tecnici).Gestire numerazioni documenti e coerenza archivio digitale.Preparare documenti per gare e forniture.Comunicazioni e coordinamento internoGestire auguri, comunicazioni interne e piccoli eventi aziendali.Favorire la chiarezza nei flussi di comunicazione interna.Risultati Attesi (KPI misurabili)100% scadenze rispettate senza solleciti esterni.Zero errori formali nei documenti inviati o archiviati.Aggiornamento ISO completato mensilmente.Riduzione del 30% del tempo operativo non tecnico del Direttore e dei progettisti entro 6 mesi.Requisiti del RuoloDiploma o laurea breve in ambito amministrativo / organizzativo.Esperienza pregressa in aziende tecniche o manifatturiere.Conoscenza di base delle procedure ISO ****.Padronanza di Excel, gestionali cloud (es. Fatture in Cloud), e strumenti di archiviazione digitale.Precisione, autonomia, capacità di mantenere ordine sotto pressione.Soft Skills ChiaveMentalità di servizio e collaborazione.Capacità di priorità e sintesi.Discrezione e affidabilità.Attitudine al miglioramento continuo.ReportisticaReport settimanale sintetico (max 10 righe)Attività completateScadenze in arrivoAnomalie o blocchiInquadramento e RetribuzioneImpiegato amministrativo livello 3–4 CCNL Metalmeccanici.Retribuzione lorda annua *****k (commisurata a esperienza e autonomia).Orario full-time con possibilità futura di part-time orizzontale o flessibile.Onboarding (Prime 4 settimane)Prime 4 settimaneSettimana 1 :familiarizzazione con SAEM, processi, archivi e scadenze.Settimana 2 :gestione email e primi inserimenti in Fatture in Cloud.Settimana 3 :assunzione gestione scadenzario e ISO.Settimana 4 :autonomia base e primo report settimanale completo.#J-*****-Ljbffr

  • Impiegato/A Back Office – Area Operativa

    23 ore fa

    Ne, Italia Blue Consulting A tempo pieno

    Addetto/a Back OfficeAzienda commerciale ricerca un/una Addetto/a Back Office da inserire nel proprio team.ResponsabilitàGestione delle operazioni di back officeCoordinamento delle attività di archiviazione e gestione documentaleMonitoraggio e risoluzione di problematiche amministrativeSupporto operativo al team internoQualifiche richiesteDiploma di...

  • Impiegato/A Back Office – Area Operativa

    3 giorni fa

    Ne, Italia Punto 100 A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Azienda commerciale ricerca un/una Addetto/a Back Office da inserire nel proprio team.La risorsa...

  • Impiegato/A Back Office E Operativo

    1 settimana fa

    Ne, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis Spa agenzia per il lavoro di Bassano del Grappa ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanico: 1 IMPIEGATO/A BACK OFFICE E OPERATIVO Si ricerca una figura già con esperienza pregressa nella mansione, con forte attitudine al lavoro sia singolo che di squadra, solare, con ottima comunicazione.La risorsa inserita si occuperà di: -...

  • Addetto/A Back Office Commerciale – Attività Operative E Gestione Clienti

    6 giorni fa

    Ne, Italia Esse Bi Emme A tempo pieno

    Addetto/a Back Office Commerciale – Attività Operative e Gestione ClientiJoin to apply for theAddetto/a Back Office Commerciale – Attività Operative e Gestione Clientirole atesse bi emme.Azienda commerciale attiva nella distribuzione di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a Back Office Commerciale, dedicata...

  • Back Office Commerciale Settore Automotive

    2 settimane fa

    Ne, Italia Randstad Filiale Di Verona Office A tempo pieno

    MansioneHai una formazione universitaria, ottima conoscenza della lingua inglese e sei abile nell'impiego di Excel?Stiamo ricercando per prestigiosa azienda che opera nel settore automotive un Back office commerciale.È previsto un inserimento full time a tempo determinato con iniziale contratto di somministrazione.CCNL Terziario - commercio.Sede di lavoro...

  • Impiegato Back Office Commerciale

    3 giorni fa

    Ne, Italia E-Work A tempo pieno

    Verify your compatibility with this job ad?%Applye-work SpA - sede di Verona - cerca per prestigiosa azienda cliente:IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALELa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà di:Gestione e inserimento ordini clienti; Supporto alla forza vendita e ai commerciali esterni; Elaborazione offerte commerciali e...

  • Impiegato/A Back Office Commerciale

    3 giorni fa

    Ne, Italia E-Work A tempo pieno

    E-Worke-work SpA - sede di Verona - cerca per prestigiosa azienda cliente:IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALELa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà di:Gestione e inserimento ordini clienti;Supporto alla forza vendita e ai commerciali esterni;Elaborazione offerte commerciali e preventivi;Contatto con clienti per...

  • Impiegato/A Back Office Commerciale

    3 giorni fa

    Ne, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA - sede di Verona - cerca per prestigiosa azienda cliente:IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALELa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà di:Gestione e inserimento ordini clienti;Supporto alla forza vendita e ai commerciali esterni;Elaborazione offerte commerciali e preventivi;Contatto con clienti per informazioni...

  • Assistente Di Cantiere

    1 settimana fa

    Ne, Italia Sielte S.P.A. A tempo pieno

    Per il nostro interno su Padova stiamo ricercando un Assistente Tecnico di Cantiere che sarà inserito nell'area operativa Reti Fisse di TLC. La risorsa si occuperà della supervisione delle attività di Creazione della Fibra Ottica, della gestione e delle implementazioni della Rete, supervisionando la qualità e la sicurezza on field nel rispetto delle...

  • Back Office Commerciale Bilingue De/En Per Arredamento

    23 ore fa

    Ne, Italia Oggi Lavoro Srl Divisione Permanent A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un Back Office Commerciale con conoscenza della lingua tedesca e inglese per Pove del Grappa.La posizione include la gestione operativa e amministrativa del back office e supporto alla rete commerciale.Richiesta esperienza in fatturazione e buona dimestichezza con strumenti informatici.L'inserimento sarà diretto in un...