Bid Writer

Chi siamoX23 The Innovation Bakery è una business support organisation specializzata in capacity building e progettazione comunitaria, con oltre 20 anni di esperienza nella gestione di consorzi europei e internazionali.Operiamo su programmi quali Horizon Europe, SINGLE MARKET, Erasmus+, Creative Europe, EFS+, AMIF e altri strumenti di finanziamento diretto.Il ruoloCerchiamo un/una Bid Writer & Project Manager da inserire nel nostro team conresponsabilità diretta sulla scrittura di proposte progettuali europee e internazionali e sulla gestione operativa dei progetti aggiudicati e in pipeline.La figura opererà inautonomia, con piena ownership dei processi ecapacità decisionalein raccordo con il Team Leader.Una giornata tipoIl lunedì inizia con lo status & progress meeting insieme al team: si fa il punto sui progetti in corso, si monitorano le criticità, si pianificano le priorità e si definisce il set up della settimana.Poi ci si immerge nella bozza di una proposta EFS+ in scadenza tra dieci giorni: si affina la theory of change, si verifica la coerenza del budget con le attività descritte per invio ai partner con le sezioni da completare.A fine mattina si finalizza la logistica di un kick-off meeting per un progetto appena finanziato: agenda, inviti, documenti preparatori, allineamento con i partner su ruoli e aspettative.Prima di pranzo si da un feedback al Project Officer che ha chiesto chiarimenti sul financial statement dell'ultimo reporting period: check sulla documentazione, sui giustificativi e nota esplicativa.Nel primo pomeriggio c'è una call con un consorzio dove una situazione critica merita attenzione: si ascoltano le parti, si identifica il nodo per trovare una soluzione in modo da sbloccare lo stallo.Poi in parallelo: si aggiorna il budget forecast di un progetto in chiusura, si fa un punto su una nuova call e sulle priorità con il Team Leader.La giornata si chiude con la revisione di un consortium agreement per un progetto in avvio.Ogni giorno è diverso, ma il filo conduttore è lo stesso: precisione, visione d'insieme e capacità di far avanzare le cose.Responsabilità principaliIdentificazione di opportunità di finanziamento coerenti con le linee strategiche aziendali e dei partnerScrittura integrale di proposte progettuali (concept note, full proposal, allegati tecnici e finanziari)Costruzione e gestione dei partenariati transnazionali in fase di biddingCoordinamento del ciclo di vita dei progetti assegnati secondo le metodologie PCMGestione completa della fase di reporting (tecnico, narrativo e finanziario) secondo le tempistiche e i format richiesti dai programmiBudgeting e gestione finanziaria dei progetti: pianificazione delle spese, monitoraggio dei costi, gestione dei trasferimenti ai partner, riconciliazioni e audit readinessGestione delle relazioni con Project Officer, partner e stakeholderSupervisione di milestone e deliverableContributo allo sviluppo di strumenti e template interni per l'ottimizzazione dei processiComunicazione e disseminazione delle attività e dei risultati di progettoRequisiti essenzialiMinimo 5 anni di esperienza documentatanella scrittura di progetti europei a gestione direttaTrack record verificabile con indicazione di proposte finanziate e success ratePadronanza operativa del Project Cycle Management applicato a programmi europei diretti (Horizon, SINGLE MARKET, Digital Europe, Creative Europe, EFS+, etc.)Comprovata esperienza nella gestione finanziaria di progetti europei: budgeting, cost reporting, gestione dei flussi verso i partnerConoscenza approfondita dei portali e delle procedure di submission (Funding & Tenders Portal, eSinnis, E+ Beneficiary Module, etc.)Eccellente capacità di scrittura tecnica in inglese (livello C1/C2)Autonomia nella gestione di workload complessi e scadenze multipleCapacità di decision-making e problem-solving in contesti dinamiciRequisiti preferenzialiEsperienza nella gestione di progetti Interreg o altri programmi a gestione indiretta, anche nazionaliFamiliarità con strumenti di project management (Asana, Monday, MS Project o equivalenti)Conoscenza di una seconda lingua europea oltre all'ingleseBackground accademico in discipline attinenti (Relazioni Internazionali, Scienze Politiche, Economia, o affini)Esperienza pregressa in PMO o società di consulenza su fondi europeiNota importanteLa posizione richiede competenze specifiche maturate nella progettazione e gestione di progetti finanziati da programmi dell'Unione Europea.Esperienze professionali limitate a progetti non comunitari (fondi nazionali, regionali, privati o di altra natura) non costituiscono titolo qualificante per questa posizione.I candidati saranno valutati esclusivamente sulla base del track record documentato in ambito europeo.Cosa offriamoContratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabileInserimento in un team senior con consolidata esperienza nella progettazione europeaPortafoglio progetti diversificato (innovazione, sostenibilità, turismo, cultura, impatto sociale)Percorso di crescita professionaleRetribuzione commisurata all'esperienza e ai risultatiCriteri di selezioneI candidati saranno valutati in base a:Comprovata capacità di ottenere finanziamenti dall'UE e internazionali (30%)Esperienza nella coordinazione di progetti e nella gestione di consorzi (30%)Capacità di scrittura tecnica e di comunicazione (25%)Adeguatezza culturale e disponibilità a iniziare immediatamente (15%)Sede di lavoroBergamoLa posizione non prevede modalità di lavoro da remotoRichiesta disponibilità a trasferte in Italia e all'estero per missioni di progettoCome candidarsiInvia CV aggiornato e lettera motivazionale a indicando nell'oggetto: "Candidatura Bid Writer & PM ****"Nella candidatura includi:Elenco di almeno 3 progetti europei scritti e finanziati (con indicazione del programma e del ruolo ricoperto)Eventuale portfolio o estratti di proposte (nel rispetto della riservatezza)Siamo a favore della diversità e dell'inclusione e accogliamo tutte le candidature qualificate.