Operations Specialist

Future Developing specializes in the development phases of innovative startups and investments. With a dedicated and specialized team, we offer comprehensive support from the early stages of startups to their full development, guiding them through critical phases such as fundraising and exit strategies.Our goal is to cultivate reciprocal and synergistic relationships in every investment, introducing a transformative vision to the world of Venture Capital by evolving it into Smart Capital. Together, we create value.We are now seeking a proactive and highly organized Operation Specialist to join our growing team. This role offers the opportunity to work across multiple projects, supporting the operational backbone of Future Developing and ensuring efficiency, execution, and scalability across initiatives.The OpportunityAs an Operation Specialist at Future Developing, you will work closely with cross-functional teams to support, coordinate, and optimize operational processes across multiple projects. Your work will be essential in translating strategy into execution, ensuring that initiatives move forward efficiently, on time, and with high operational standards.You will be involved in project coordination, process optimization, internal operations, and execution support for investment-related and product-driven initiatives. This is a hands-on role in a fast-paced environment, ideal for someone who thrives on structure, problem-solving, and continuous improvement.We're looking for candidates who are detail-oriented, adaptable, and capable of managing complexity across different workstreams while maintaining clarity and focus.The Skillset• 2+ years of experience in operations, project management, consulting, or startup environments.• Strong organizational and project coordination skills, with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.• Experience in process optimization, workflow design, and operational execution.• Strong proficiency in Excel and operational tools (e.g., Notion, Airtable, Asana, Monday, or similar).• Ability to work cross-functionally with investment, product, and external stakeholders.• Strong problem-solving mindset and attention to detail.• Excellent communication skills, both written and verbal.• Ability to operate autonomously while collaborating effectively within a team.• Bonus: Experience in startup operations, venture capital environments, or process automation tools.The First 90 Days at Future DevelopingWe believe traditional job descriptions are a thing of the past. Instead, we focus on 90-day plans to ensure clarity, impact, and success. Here's what you can expect in your first 90 days as an Operation Specialist at Future Developing:The First 30 Days• Gain a deep understanding of Future Developing's operating model, investment processes, and ongoing projects.• Familiarize yourself with internal tools, workflows, and documentation.• Review existing operational processes and identify areas for improvement.• Begin supporting day-to-day operational activities across multiple projects.• Work closely with team members to understand execution priorities and dependencies.The First 60 Days• Take ownership of operational workflows for selected projects.• Coordinate timelines, deliverables, and stakeholders across initiatives.• Support the implementation and improvement of internal processes and reporting structures.• Assist in preparing operational materials, documentation, and internal updates.• Participate in product creation task sets and cross-team operational initiatives.90 Days & Beyond• Lead operational execution for key projects and strategic initiatives.• Proactively identify inefficiencies and propose scalable operational solutions.• Develop and maintain standardized operational frameworks and best practices.• Become a go-to reference for operational execution within the organization.• Support the company's growth by strengthening structure, efficiency, and execution quality.The Interview ProcessWe want our interview process to reflect our culture: transparent, collaborative, and focused on real impact. Throughout the process, your recruiter will guide you through each step and ensure you feel prepared.• Our First ChatAn introductory conversation with a recruiter to discuss your background, motivations, and what you're looking for in your next role.• Case Study and Data TaskYou will be given a dataset and a specific challenge to analyze trends and present key findings. This allows us to assess critical thinking, structured problem-solving, and communication style.• The Executive ReviewA final conversation with an executive to gain a broader perspective on Future Developing. Be ready to ask thoughtful questions about strategy, culture, and execution.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Future Developing è specializzata nelle fasi di sviluppo di startup innovative e investimenti. Con un team dedicato e altamente specializzato, offriamo supporto completo dalle prime fasi delle startup fino al loro pieno sviluppo, guidandole attraverso momenti chiave come il fundraising e le strategie di exit.Il nostro obiettivo è coltivare relazioni reciproche e sinergiche in ogni investimento, introducendo una visione trasformativa nel mondo del Venture Capital ed evolvendolo in Smart Capital. Insieme, creiamo valore.Siamo attualmente alla ricerca di un/una Operations Specialist proattivo/a e altamente organizzato/a da inserire nel nostro team in crescita. Il ruolo offre l'opportunità di lavorare su più progetti, supportando l'ossatura operativa di Future Developing e garantendo efficienza, execution e scalabilità su tutte le iniziative.L'OpportunitàCome Operations Specialist in Future Developing, lavorerai a stretto contatto con team cross-funzionali per supportare, coordinare e ottimizzare i processi operativi su più progetti. Il tuo contributo sarà fondamentale per tradurre la strategia in execution, assicurando che le iniziative avanzino in modo efficiente, puntuale e con elevati standard operativi.Sarai coinvolto/a in attività di coordinamento progetti, ottimizzazione dei processi, operazioni interne e supporto all'execution di iniziative legate agli investimenti e allo sviluppo prodotto. Si tratta di un ruolo operativo e hands-on in un contesto dinamico e veloce, ideale per chi ama la struttura, il problem solving e il miglioramento continuo.Cerchiamo una persona attenta ai dettagli, adattabile e in grado di gestire la complessità su diversi stream di lavoro, mantenendo sempre chiarezza e focus.Competenze Richieste• 2+ anni di esperienza in ambito operations, project management, consulenza o contesti startup• Ottime capacità organizzative e di coordinamento progettuale, con gestione simultanea di più iniziative• Esperienza nell'ottimizzazione dei processi, design dei workflow ed execution operativa• Ottima conoscenza di Excel e di strumenti operativi (es. Notion, Airtable, Asana, Monday o simili)• Capacità di lavorare in modo trasversale con team di investimento, prodotto e stakeholder esterni• Forte mindset di problem solving e grande attenzione ai dettagli• Eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali• Autonomia operativa unita a un forte spirito collaborativo• Plus: esperienza in startup operations, contesti di venture capital o strumenti di automazione dei processiI primi 90 giorni in Future DevelopingCrediamo che le job description tradizionali siano superate. Preferiamo invece definire piani a 90 giorni per garantire chiarezza, impatto e successo. Ecco cosa puoi aspettarti nei tuoi primi 90 giorni come Operations Specialist in Future Developing:Primi 30 giorni• Acquisire una comprensione approfondita del modello operativo, dei processi di investimento e dei progetti in corso di Future Developing• Familiarizzare con strumenti interni, workflow e documentazione• Analizzare i processi operativi esistenti e individuare aree di miglioramento• Supportare le attività operative quotidiane su più progetti• Lavorare a stretto contatto con il team per comprendere priorità di execution e dipendenzePrimi 60 giorni• Assumere ownership dei workflow operativi per progetti selezionati• Coordinare timeline, deliverable e stakeholder• Supportare l'implementazione e il miglioramento dei processi interni e delle strutture di reporting• Contribuire alla preparazione di materiali operativi, documentazione e aggiornamenti interni• Partecipare a task operativi legati alla creazione di prodotto e a iniziative cross-teamDai 90 giorni in poi• Guidare l'execution operativa di progetti chiave e iniziative strategiche• Identificare proattivamente inefficienze e proporre soluzioni operative scalabili• Sviluppare e mantenere framework operativi standardizzati e best practice• Diventare un punto di riferimento interno per l'execution operativa• Supportare la crescita dell'azienda rafforzando struttura, efficienza e qualità dell'esecuzioneIl Processo di SelezioneVogliamo che il nostro processo di selezione rifletta la nostra cultura: trasparente, collaborativa e orientata all'impatto reale. Durante tutto il percorso, il recruiter ti guiderà in ogni fase, assicurandosi che tu sia sempre preparato/a.• Primo colloquio: conversazione introduttiva con un recruiter per approfondire background, motivazioni e obiettivi professionali• Case study e data task: riceverai un dataset e una sfida specifica da analizzare e presentare, per valutare pensiero critico, problem solving strutturato e capacità comunicative• Executive review: colloquio finale con un executive per ottenere una visione più ampia di Future Developing. Preparati a porre domande su strategia, cultura ed execution