Office Specialist

Office Specialist (Part time) - L.***** Art.1 - LHH ScandicciJoin to apply for theOffice Specialist (Part time) - L.***** Art.1 - LHH Scandiccirole atThe Adecco Group2 days ago Be among the first 25 applicantsChi Stiamo CercandoLHH, società del Gruppo Adecco, è il provider unico e globale di soluzioni HR end-to-end che guida aziende e persone nell'intero ciclo professionale.Grazie ai servizi dei nostri brand, ogni azienda e persona può costantemente rinnovarsi per affrontare ogni sfida: oggi, infatti, non basta concentrarsi sul presente, occorre essere pronti per il futuro.La nostra expertise locale, l'infrastruttura globale e il supporto delle tecnologie leader del settore ci consentono di gestire al meglio la complessità delle sfide della trasformazione.Gli oltre ***** professionisti di LHH operano in 66 Paesi in tutto il mondo a supporto di ******* candidati e più di ****** aziende ogni anno.La nostra mission è quella di supportare e ispirare le persone attraverso percorsi di crescita professionale e l'offerta di importanti opportunità di carriera.Investiamo nei nostri consulenti per permettere loro di realizzare appieno il proprio potenziale ed essere pronti ad affrontare ogni sfida.LHH è parte del Gruppo Adecco, la più importante piattaforma mondiale di consulenza e soluzioni HR.Office Specialist (Part time) - L.***** Art.1 - LHH ScandicciSiamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire nel nostro ufficio di Scandicci (Firenze) come Office Specialist.Il ruolo prevede il supporto alle attività di gestione dell'ufficio e amministrazione, con l'obiettivo di garantire un flusso operativo efficiente e un'accoglienza professionale per candidati, clienti e colleghi.AttivitàArea Office ManagementGestione del Front-Office e accoglienza di candidati, clienti e colleghi;Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche ed e-mail in entrata e in uscita;Gestione delle prenotazioni di sale riunioni;Facilitazione e Monitoraggio del flusso informativo tra Board, Colleghi e tra Uffici Marketing, IT, Amministrativi e Legali con l'obiettivo di accelerare le comunicazioni e velocizzare i processi operativi;Organizzazione dei catering ed eventi aziendali;Supporto ed accoglienza nuove risorse per gli strumenti aziendali.Area AdministrationGestione accreditamento fornitori su portali interni ed esterni;Coordinamento e supporto nella gestione delle fatture sia dei colleghi sia dei fornitori;Gestione, aggiornamento e archiviazione di documentazione aziendale.RequisitiLaurea triennale;Esperienza professionale in ruoli analoghi a contatto con il pubblico;Buona conoscenza del pacchetto Office e Outlook;Buona conoscenza della lingua inglese (B2);Predisposizione al lavoro in team;Ottime capacità organizzative;Buona gestione del tempo e dello stress;Ottime capacità comunicative e relazionali.45%).About UsCon oltre ****** colleghi in tutto il mondo, The Adecco Group, presente in Italia con oltre ***** professionisti, è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro, leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane.La sua sede principale è a Zurigo, è presente in oltre 60 Paesi con più di ***** uffici e ogni giorno impiega oltre ******* lavoratori presso ******* aziende clienti.The Adecco Group Italia, per far fronte alle sempre più crescenti sfide del mercato e potendo contare su un forte network internazionale, in aggiunta ai quasi 500 colleghi nell'headquarter di Milano, dispone di tre società specializzate nei propri ambiti di appartenenza Adecco, LHH e Akkodis.Let's make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione, e che le aziende, le istituzioni e le scuole siano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo.Adecco è la società di The Adecco Group che si occupa di mettere in contatto le persone con le giuste opportunità di lavoro e le imprese con i migliori candidati.Siamo presenti in oltre 60 Paesi in tutto il mondo, in Italia con un team di oltre ***** professionisti e con più di 300 filiali su tutto il territorio nazionale che lavorano ogni giorno per aiutare le persone a valorizzare il loro talento e le aziende a migliorare la loro competitività.Adecco è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversità e l'inclusione.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs ******** ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.Questo annuncio di lavoro è pubblicato da The Adecco Group - Direzione Risorse Umane - Via Tolmezzo, 15, ***** Milano, Italia – date: Seniority levelEntry levelEmployment typeTemporaryJob functionAdministrativeIndustriesBusiness Consulting and Services, Information Services, and Industrial Machinery ManufacturingReferrals increase your chances of interviewing at The Adecco Group by 2x.