Corporate Executive Assistant

1 settimana fa


Montà, Italia Wehunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti. È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico. Responsabilità principali: Gestire e coordinare l'agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali. Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell'agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali. Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria. Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese. Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant) Competenza in materia di diritto societario Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali Inglese più che buono Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot) Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo Learning agility avanzata Soft skills richieste: Eccellenti capacità organizzative e di time management. Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale. Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti". Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple. Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo. Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.



  • Montà, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...


  • Montà, Italia Wehunt A tempo pieno

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    2 giorni fa


    Montà, Italia Philogen A tempo pieno

    Philogen S.p.A. is seeking anExecutive Assistant, a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities.Who We Are Looking ForWe are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent interpersonal skills, who can support Senior Management in...


  • Montà, Italia Maw A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività: gestione dettagliata dell'agenda e...


  • Montà, Italia Wehunt A tempo pieno

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    4 giorni fa


    Montà, Italia Hays A tempo pieno

    Executive assistant inglese fluente (prov. di Como) La tua nuova azienda Il nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como. Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...


  • Montà, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)#Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

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    3 giorni fa


    Montà, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...


  • Montà, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

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