Segretaria Servizi Generali L.68/99

Etjca S.p.a.Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura.Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una:SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.*****Descrizione e Caratteristiche della Posizione:La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in aziendaNello specifico si occuperà di:Ritiro documentazione aziendale presso posta e bancaConsegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate)Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendaleOrganizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o ceneDefinizione convenzioni con hotel e/o ristorantiOrganizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane.Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione speseContatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale + distribuzione al personaleOrdini e distribuzione cancelleria con fornitoreSupporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse UmaneOrdini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto MarketingOrdine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse UmaneInvio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filialiGestione e smistamento di due caselle di posta aziendaliInvio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri ufficiCorrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business KeyFiltro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiestoApprovazione prenotazione Sale sede di DesioInterfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esternoRequisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:Iscrizione al collocamento mirato l.*****Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturatePatente BBuona conoscenza del pacchetto officeBuone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differentiCapacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automaticoSede di lavoro: Vicinanze Desio (Mb)Orario di lavoro: P.time 25 ore settimanali mattinaTipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzionePacchetto retributivo a budget: CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa *******KIMPORTANTE:Il presente annuncio èesclusivamente rivoltoa candidati di entrambi i sessi Appartenenti alle Categorie Protette con percentuale di invalidità NON inferiore al 46%Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. ******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. ******** e ********.Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sitoIl servizio è gratuito.Settore: Industria metalmeccanicaRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato