Lavori attuali relativi a Assistente Di Direzione - Montà - Aigot
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Assistente Di Direzione
22 ore fa
Montà, Italia Adecco A tempo pienoAssistente di Direzione– Torino, Provincia di Torino; Piemonte, ItalyDescrizione dell'offerta di lavoroPer importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.La risorsa si occuperà di:Gestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni e...
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Assistente Di Direzione
22 ore fa
Montà, Italia Adecco A tempo pienoAssistente di Direzione– Torino, Provincia di Torino; Piemonte, ItalyDescrizione dell'offerta di lavoroPer importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.La risorsa si occuperà di:Gestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni e...
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Assistente Di Direzione
4 giorni fa
Montà, Italia Aurora Pen A tempo pienoAurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal ****.Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.Negli anni ha creato un team solido e flessibile per affrontare...
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Assistente Di Direzione
4 giorni fa
Montà, Italia Aurora Pen A tempo pienoAurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal ****.Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...
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Assistente Di Direzione
4 giorni fa
Montà, Italia Aurora Pen A tempo pienoAurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal ****.Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.Negli anni ha creato un team solido e flessibile per affrontare...
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Montà, Italia Adecco A tempo pienoUn'importante azienda nel settore abbigliamento luxury cerca un Assistente di Direzione a Torino.Il candidato si occuperà di gestire l'agenda dei dirigenti, organizzare trasferte e gestire le presenze.È richiesta una breve esperienza nel ruolo e un ottimo utilizzo della lingua inglese e del pacchetto Office.Si offre un contratto di somministrazione di 1...
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Assistente Cse Novi Ligure
4 giorni fa
Montà, Italia Siding S.R.L. - Servizi Di Ingegneria Integrata A tempo pienoQuadro presso SIDING S.r.l. - Servizi di Ingegneria IntegrataAssistente Coordinatore Sicurezza in esecuzione CSE – NOVI LIGURESiding S.r.l., azienda specializzata nei servizi nel campo della Direzione Lavori, Sicurezza, Qualità ed Ambiente rivolti alla costruzione di strutture ed infrastrutture sul territorio nazionale, è alla ricerca di un tecnico...
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Montà, Italia Siding S.R.L. - Servizi Di Ingegneria Integrata A tempo pienoSiding S.R.L., azienda specializzata nei servizi nel campo della Direzione Lavori, Sicurezza, Qualità ed Ambiente rivolti alla costruzione di strutture ed infrastrutture sul territorio nazionale, è alla ricerca di un tecnico ASSISTENTE CSE ambito infrastrutture in Piemonte, Torino.Attività e Responsabilità del ruolo:Il tecnico, nel supportare il CSE,...
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Assistente Cse – Sicurezza Grandi Opere
4 giorni fa
Montà, Italia Siding S.R.L. - Servizi Di Ingegneria Integrata A tempo pienoUn'azienda di ingegneria specializzata cerca un Assistente Coordinatore Sicurezza per il cantiere a Novi Ligure.Il candidato ideale ha una laurea in ingegneria o architettura e buona esperienza nel settore delle grandi opere.Responsabilità include la verifica della sicurezza in cantiere, coordinamento con le imprese esecutrici e redazione dei Piani di...
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Assistente Marketing E Commerciale In Tirocinio
4 giorni fa
Montà, Italia Synergie Filiale Di Vercelli A tempo pienoDescrizione aziendaSynergie Italia Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Vercelli, ricerca per azienda alimentare in provincia di VercelliPosizioneUN/A TIROCINANTE da inserire come assistente all'ufficio Marketing e Commerciale.La posizione prevede, in affiancamento al tutor aziendale, di scrivere mail, inviare listini, e gestire in backoffice i rapporti con...
Assistente Di Direzione
2 ore fa
Chi cerchiamoCerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa.Il ruolo unisce executive support, coordinamento con consulenti, gestione scadenze e processi e reporting.Obiettivo: liberare tempo al CEO e la C-suite e far sì che nulla vada perso tra task, scadenze, comunicazioni e pratiche.ResponsabilitàMUST HAVE1) Sistema di task, reminder e follow-upCreare e mantenere un unico sistema per tutte le attività aperte (priorità, owner, scadenze).Fare reminder quotidiani al CEO e la C-suite sulle cose in sospeso e su ciò che va sbloccato.Follow-up attivo: se un task non si chiude, capire perché (blocco / info mancante / delega) e portare una soluzione.2) Calendario, meeting e preparazione materialiGestire il calendario del CEO (pianificazione, priorità, buffer, conflitti, spostamenti).Preparare agenda e obiettivi delle riunioni;coordinare materiali necessari.Dopo i meeting: action list con "chi fa cosa entro quando" + follow-up.Supporto operativo su presentazioni (Slides/PowerPoint), documenti e comunicazioni.3) Comunicazioni: cosa dire, quando dirlo, a chi (e non dimenticarlo)Tenere traccia delle comunicazioni da fare (team / clienti / partner / fornitori / enti).Preparare bozze o template quando utile e gestire solleciti/follow-up.Assicurare chiusura dei thread aperti (risposte, conferme, next step).4) Onboarding & offboardingGestire onboarding end-to-end: checklist, account/accessi, dotazioni, comunicazioni interne, documenti.Offboarding: revoca accessi, restituzione materiali, chiusura pratiche e checklist completa.Coordinamento con consulente del lavoro/manager di settore per assunzioni, cessazioni, variazioni.5) Amministrazione e coordinamento con consulentiRichiedere e gestire contratti (consulenti, collaboratori, fornitori) e iter di firma.Interfacciarsi con commercialisti e consulente del lavoro per documenti, scadenze, richieste.Tenere scadenziario amministrativo e documentale ordinato (archivio, naming, accessi).6) Analytics & report settimanali (sintesi + azioni)Creare e monitorare dashboard/metriche concordate (analytics, vendite, marketing, prodotto, CRM...).Individuare anomalie/insight e produrre report settimanale sintetico, utile e azionabile.Evidenziare: cosa è cambiato, cosa è urgente, cosa va deciso.7) Permessi, registri e controllo attività ricorrentiGestire richieste permessi/assenze (tracciamento, reminder, coordinamento).Controllo operativo di attività ricorrenti: niente deve "scappare".Tenere registro e scadenze (approvazioni, documenti, pratiche).8) Monitoraggio bandi e gestione documentaleMonitorare bandi/opportunità secondo criteri condivisi.Coordinare comunicazioni con enti/consulenti e raccolta documentazione.Preparare checklist e garantire invii puntuali e completi.NICE TO HAVEA) Gestione email del CEO (triage leggero)Smistare email, etichettare priorità, proporre risposte e creare follow-up.Template per richieste ricorrenti.B) Gestione fornitori, abbonamenti e acquistiRichiedere preventivi, confrontare offerte, gestire rinnovi/disdette.Tenere elenco software/abbonamenti con costi e scadenze (ottimizzazione spese).Coordinare dotazioni operative (PC, accessori, SIM) soprattutto per onboarding.C) Standardizzazione processi (SOP, checklist, archivi)Creare procedure snelle di 1 pagina per attività ripetitive.Strutturare Drive/Notion/archivio documentale con naming coerente.Migliorare continuamente flussi operativi per ridurre errori e tempi morti.D) Eventi e trasferteOrganizzare viaggi, trasferte, logistica riunioni esterne, eventi/conferenze.Coordinare note spese e rimborsi (se presenti).E) Reporting "manageriale" settimanaleWeekly recap: risultati vs obiettivi, rischi, decisioni aperte, blocchi.Lista decisioni: cosa manca per decidere e chi deve fornire input.F) Supporto recruiting (coordinamento)Coordinare scheduling colloqui e gestione pipeline candidati.Raccolta feedback e follow-up candidati (se richiesto).G) Scadenze contrattuali e compliance leggeraScadenzario contratti/fornitori e reminder rinnovi/termini.Supporto operativo su aspetti organizzativi (senza ruoli legali/DPO).RequisitiEsperienza in ruoli simili (EA, Office/Operations, Assistente di Direzione).Eccellente organizzazione e capacità di gestire priorità e urgenze.Proattività: anticipare problemi e chiuderli.Ottima padronanza di Google Workspace / Microsoft Office (Slides/PowerPoint e Sheets/Excel).Confidenza con numeri e dashboard (lettura, sintesi, insight).Discrezione e affidabilità (informazioni sensibili).Italiano e inglese buono fluente.Plus: Notion/Asana/Trello, Slack, GA4/Looker, CRM, esperienza con bandi e consulenti del lavoro.Tipologia di contrattoDeterminato, 1 anno, rinnovabile, *****k RAL + buoni pasto.Posizione full time su Pisa, 2 giorni di remote working a settimana (lunedì e venerdì).
