Executive Assistant Studio Legale Internazionale

Per rinomato studio legale internazionale con uffici in cento a Milano siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT Questa posizione è fondamentale per garantire l'efficienza delle operazioni quotidiane dello studio, supportando avvocati e personale amministrativo e contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e professionale. Responsabilit principali: - Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono. - Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni, assicurando puntualit e preparazione. - Preparazione e archiviazione di documenti legali e amministrativi, garantendo la conformit con le normative vigenti. - Supporto nella gestione delle pratiche legali - Accoglienza e assistenza ai clienti, fornendo un servizio cortese e professionale. - Collaborazione con il team per migliorare i processi amministrativi e l'efficienza operativa. Requisiti necessari: - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative o giuridiche. - Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio legale. - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. - Competenza nell'uso di software di gestione documentale e pacchetti Office. - Conoscenza delle procedure legali e delle normative di settore. - Capacit di lavorare in modo autonomo e di gestire più compiti contemporaneamente. - Esperienza con depositi telematici. Cosa offriamo: - Contratto iniziale a termine di 1 anno con possibilit di stabilizzazione. - Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 10:*******:00. - Opportunit di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico. Luogo di lavoro: Milano, Italia. RAL: ************** ticket da 8 euro Invitiamo i candidati interessati a presentare la propria candidatura attraverso il nostro sito web. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parit di trattamento. NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138). Profilo La giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE inizia con la revisione delle e-mail e delle comunicazioni ricevute, per garantire che tutte le richieste urgenti siano gestite tempestivamente. La gestione dell'agenda è cruciale, poiché il ruolo prevede la pianificazione di appuntamenti e riunioni con clienti e colleghi. La segretaria/o interagisce regolarmente con avvocati e altri membri del team per coordinare le attivit e assicurare che i documenti legali siano preparati e archiviati correttamente. Le responsabilit principali includono la preparazione di documenti legali, la gestione delle pratiche amministrative e la comunicazione con i clienti per fornire aggiornamenti sui casi. Ad esempio, la segretaria/o potrebbe dover risolvere problemi di programmazione o gestire richieste di informazioni da parte dei clienti, utilizzando capacit di problem-solving e decision-making per garantire un servizio efficiente. Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione documentale, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle pratiche legali. La familiarit con questi strumenti è essenziale per mantenere l'efficienza operativa. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessit di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorit . Tuttavia, queste sfide offrono anche opportunit di crescita personale e professionale, permettendo alla segretaria/o di sviluppare competenze in gestione del tempo e comunicazione efficace. Inoltre, il ruolo offre la possibilit di avere un impatto significativo sul successo dello studio legale, contribuendo alla sua reputazione e al servizio clienti.Benefits ticket da 8 euro