Team & Operations Assistant (M/F/D)

AHK Italien, laCamera di Commercio Italo-Germanica, è attiva dal****ed è l'ente bilaterale più grande d'Italia, con una community numerosa e vivace che conta migliaia di imprese tra soci, clienti e partner.Da oltre cento anni, come rappresentanza ufficiale dell'economia tedesca in Italia, promuoviamo e supportiamo le relazioni economiche tra i due Paesi agendo su incarico delMinistero tedesco dell'Economia e del Clima.Lavoriamo ogni giorno per ampliare la cooperazione economica tra Italia e Germania, contribuendo alla crescita dei due Paesi nel contesto globale ed europeo con spirito inclusivo e innovativo.Oltre alla rappresentanza istituzionale dell'economia tedesca, ci occupiamo delle aziende che fanno parte della nostra community con cura e costanza, offrendo loro molteplici vantaggi e servizi.AHK Italien ha due società di servizi.ConDEInternational Italia S.r.l.,seguiamo le aziende nel processo di internazionalizzazione e di espansione, promuoviamo nuove attività di business e forniamo una consulenza completa e individuale, con approcci innovativi e servizi sempre su misura.Dual.Concept S.r.l., invece, è driver della formazione duale in Italia, mettendo così a disposizione delle imprese le risorse qualificate più adatte alle loro esigenze, e supportando le aziende italiane e tedesche nel processo di ricerca e selezione del personale e talent acquisition.Siamo un'organizzazione agile e digitale, e promuoviamo un ambiente lavorativo in cui non si finisce mai di imparare.Spirito creativo, fiducia, rispetto, divertimento e proattività: questi sono i valori che ci caratterizzano, e che ricerchiamo nei nostri collaboratoriDual.Concept S.r.l.è alla ricerca di un/unaTeam & Operations Assistant (m/f/d).Cosa ti aspetta da noi:Da noi sei tu a far girare tuttoSei ilperno organizzativo del teame tieni in ordine il lavoro quotidiano, con visione d'insieme, metodo e sensibilità su ciò che serve in ogni momento.Pianifichi e organizzii viaggi per il team, curandone documentazione e rendicontazione, assicurandoti che i budget siano gestiti in modo chiaro e trasparente.Gestisci attivamente ipartecipanti ai nostri programmi di formazione, curi la comunicazione, tieni aggiornati i registri, prepari i certificati e ti coordini in modo affidabile con colleghi e partner esterni.Gestisci i rapporti con i fornitori, coordinando preventivi, ordini e contratti, monitorando costi e qualità dei servizi per garantire un utilizzo efficiente delle risorse.Gestisci idati nei nostri strumenti digitali, produci analisi e rendi le informazioni facilmente utilizzabili e chiare per il team.Ti occupi autonomamente dell'office management, prepari le aule per le attività, accogli clienti e partecipanti e garantisci che tutto si svolga in modo professionale e ordinato.Contribuisci in modo attivo almiglioramento dei processi, sia nella gestione della qualità sia nei progetti di digitalizzazione.In sintesi: il tuo contributo è essenziale per far funzionare al meglio l'intera struttura assicurando efficienza, ordine e continuità nella nostra operatività quotidiana.Sei il/la candidato/a ideale se:hai già maturato primeesperienze nel supporto amministrativoo nella gestione di progetti, preferibilmente in contesti di servizi professionali.sai mantenere il controllo e l'ordineanche quando diverse attività richiedono attenzione contemporaneamente.hai una ottima conoscenza diMS Office, in particolare Excel e PowerPoint, e ti adatti rapidamente a nuovi strumenti digitali.affronti sfide e imprevisti con atteggiamento proattivo,flessibilitàe orientamento alla soluzione e un forte senso di responsabilità.hai interesse a contribuire al miglioramento continuo dei processi e a portare idee che rendano il lavoro più fluido ed efficiente; hai dimestichezza con numeri e dati, interpreti facilmente informazioni quantitative e tieni volentieri sotto controllo budget, spese e reportistica.ti piace illavoro di ufficioe relazionarti con persone come punto di riferimento per tutte le relative attività di gestione.La conoscenza del tedesco e/o dell'inglese è considerata un plus.Che cosa ti offriamo:Contratto di lavoro atempo indeterminatoUn ambiente lavorativostimolantein cui dare spazio alle proprie ideeUnteam internazionale e dinamico, attento alla diversità all'interno del quale dare spazio alle proprie idee per raggiungere insieme gli obiettivi prefissatiUn'offerta economica commisurata alle tue esperienze e competenze e unpacchetto retributivo interessante