Executive Assistant To Chief Executive Officer

3 settimane fa

Vicenza, Italia Ucapital Fintech Group A tempo pieno

The RoleWe are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution.This role combines top-level executive support with hands-on, "chief-of-staff style" responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment.What you will do- Own and manage the CEO's calendar, meetings, travel and priorities, ensuring focus on high-impact activities.- Prepare briefings, materials and follow-ups for key meetings with investors, partners, clients and internal leaders.- Act as a central coordination point between the CEO and business heads (Product/Tech, Asset Management, Capital Markets, Marketing/Comms, Legal/Compliance, Finance, HR).- Track strategic projects and KPIs across the group, consolidating updates and highlighting risks, delays and next steps.- Support preparation of presentations and documents for Board, investors, banks and strategic partners.- Help manage relationships with investors, institutions, startups/SMEs and media, together with the CEO and comms team.- Handle highly confidential information with maximum discretion and ensure alignment with governance and compliance requirements.What we are looking for- 3–7 years of experience in executive support to C-levels, chief-of-staff, investment banking, consulting or similar execution-heavy roles.- Strong understanding or interest in financial markets, asset management and/or fintech.- Excellent organizational skills, ability to manage multiple priorities and work under pressure.- Proactive, solution-oriented mindset, with the ability to anticipate needs and take ownership.- Strong communication skills and executive presence with senior stakeholders.- High integrity, reliability and strict confidentiality.- Fluent in Italian and English (written and spoken).What we offer- Senior role reporting directly to the CEO, with exposure to strategic topics across the group.- Fixed compensation: 50,000 EUR gross per year.- Annual performance bonus linked to clear, measurable objectives.- Equity component (shares / equity incentive) aligned to medium–long term value creation.- Dynamic, entrepreneurial environment at the crossroads of fintech, markets and media.

  • Chief Operating Officer

    2 giorni fa

    Vicenza, Italia Villa & Partners Executive Search A tempo pieno

    Chief Operating Officer (COO) Per conto di una realtà PMI basata in provincia di Vicenza, Villa & Partners è alla ricerca di un/una Chief Operating Officer (COO). La società cliente è un contesto industriale snello, focalizzato sull’assemblaggio di prodotto, partecipato da un Fondo di Private Equity e impegnato in un percorso di rafforzamento operativo...

  • Chief Operating Officer

    2 giorni fa

    Vicenza, Italia Villa & Partners Executive Search A tempo pieno

    Chief Operating Officer (COO) Per conto di una realtà PMI basata in provincia di Vicenza, Villa & Partners è alla ricerca di un/una Chief Operating Officer (COO). La società cliente è un contesto industriale snello, focalizzato sull’assemblaggio di prodotto, partecipato da un Fondo di Private Equity e impegnato in un percorso di rafforzamento operativo...

  • Chief Operating Officer

    17 ore fa

    Vicenza, Italia Villa & Partners Executive Search A tempo pieno

    Chief Operating Officer (COO)Per conto di una realtà PMI basata in provincia di Vicenza, Villa & Partners è alla ricerca di un/unaChief Operating Officer (COO).La società cliente è un contesto industriale snello, focalizzato sull'assemblaggio di prodotto, partecipato da un Fondo di Private Equity e impegnato in un percorso di rafforzamento operativo e...

  • Internship - Executive Search - Recruiter

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia W Executive A tempo pieno

    W Executive è una società di Executive Search che, in pochi anni, si è affermata come una delle principali realtà del settore in Italia e in Europa.Nell'ambito di un percorso di crescita continuo, siamo interessati a inserire una risorsa in stage curriculare da formare e avviare a un percorso professionale come Executive Recruiter.La posizione è basata...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Vicenza, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...

  • Executive Assistant To President

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia Lhh A tempo pieno

    Unagenzia di reclutamento cerca un Executive Assistant a Vicenza.Il candidato ideale avrà unesperienza comprovata nel ruolo, ottima conoscenza dellinglese e delle principali piattaforme informatiche.Sarà responsabile della gestione di appuntamenti, trasferte, archiviazione documenti e supporto strategico al Presidente.La posizione richiede capacità...

  • Executive Assistant to President

    3 giorni fa

    Vicenza, Italia LHH A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un Executive Assistant a Vicenza. Il candidato ideale avrà un'esperienza comprovata nel ruolo, ottima conoscenza dell'inglese e delle principali piattaforme informatiche. Sarà responsabile della gestione di appuntamenti, trasferte, archiviazione documenti e supporto strategico al Presidente. La posizione richiede capacità...

  • Chief Operating Officer

    2 giorni fa

    Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    Chief Operating Officer (COO)Per conto di una realtà PMI basata in provincia di Vicenza, Villa & Partners è alla ricerca di un/una Chief Operating Officer (COO).La società cliente è un contesto industriale snello, focalizzato sull’assemblaggio di prodotto, partecipato da un Fondo di Private Equity e impegnato in un percorso di rafforzamento operativo e...

  • Chief Operating Officer

    2 giorni fa

    vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    Chief Operating Officer (COO)Per conto di una realtà PMI basata in provincia di Vicenza, Villa & Partners è alla ricerca di un/una Chief Operating Officer (COO).La società cliente è un contesto industriale snello, focalizzato sull’assemblaggio di prodotto, partecipato da un Fondo di Private Equity e impegnato in un percorso di rafforzamento operativo e...

  • Executive Personal Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...