Admin Specialist

7 giorni fa

Bardi, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations.The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach.This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA.Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.Key ResponsibilitiesProcurement & Payments: Managing the end-to-end procurement process (purchase orders, tracking, payments) and supplier relationships.Asset & Inventory Management: Overseeing the full lifecycle of company assets and office materials, including tracking, allocation, storage, and managing deliveries/returns (onboarding/offboarding).Expatriate Support: Providing administrative and logistical assistance to expatriate employees for their relocation (documentation, housing search).Administrative Support: Assisting the Office Manager with daily tasks and supporting the logistics department with non-EU shipments.Qualifications and SkillsProven experience in administrative roles, preferably in asset management, payments, or relocation services.Fluency in Italian, English and Chinese.Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines.Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively across departments and interact with individuals at all levels.Familiarity with procurement processes, inventory management, and asset tracking systems.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).High attention to detail and accuracy, with the ability to solve problems efficiently and proactively.Why Join us?This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company.If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.#J-*****-Ljbffr

  • Senior Admin

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Hr Partners A tempo pieno

    HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane.Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Admin Specialist

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Yubiq A tempo pieno

    Chi siamoDa oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse.Nel **** Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale . Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali. Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...

  • Admin Specialist

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Yubiq A tempo pieno

    Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse. Nel **** Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale. Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali. Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...

  • Senior Hr Admin

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Hr Partners A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro in crescita cerca un Senior Admin & Payroll Specialist per gestire l'amministrazione delle risorse e l'elaborazione delle buste paga.I candidati devono avere almeno 8 anni di esperienza nelle agenzie per il lavoro.Sarà responsabile del disegno e ottimizzazione dei processi interni, oltre che della consulenza...

  • Wholesale Showroom

    3 giorni fa

    Bardi, Italia Altro A tempo pieno

    A luxury footwear brand is seeking a Wholesale Assistant in Turbigo, Italy.The role focuses on showroom and sample management, along with administrative support in business development.Key responsibilities include managing sales orders, liaising with customers, and creating training materials.The ideal candidate should be fluent in English, have prior admin...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Un'importante holding del settore HR cerca un HR Admin & Payroll a Milano.La figura professionale avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale, inclusa la supervisione dell'amministrazione.È richiesta esperienza di 2/3 anni in ruoli simili e conoscenza della normativa del lavoro.Si offre un contratto a tempo indeterminato...

  • Admin Specialist

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Yubiq A tempo pieno

    Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse.Nel **** Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale .Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali.Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...

  • Admin Specialist

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Yubiq A tempo pieno

    Chi siamo??Da oltre 30 anni ci divertiamo amodellare, governare e digitalizzare i processidelle organizzazioni complesse.Nel ****Yubiqentra a far parte del Gruppo Techedge oraAvvale.Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali.Yubiqfa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...

  • Admin Specialist

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Yubiq A tempo pieno

    Chi siamo??Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse.Nel **** Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale.Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali.Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...

  • Admin Specialist

    7 giorni fa

    Bardi, Italia Yubiq A tempo pieno

    Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse.Nel **** Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale.Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali.Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...