Office Manager

6 giorni fa

Lazio, Italia Wehunt A tempo pieno

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale aLondra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano delManaging Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si offre:Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket).Sede di lavoro Milano centroQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director.Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.Responsabilità principali:1. Office Management:Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).Interfaccia costante con l'HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.2. Executive & Personal Assistance:Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.Cosa cerchiamo:Esperienza:Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari.Lingue:Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.Skill Tecniche:Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e Power Point in particolare).Soft Skill:Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking".Personalità:Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello

  • Office Project Manager

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Project Manager .La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica,...

  • Lifestyle Manager

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Family Office A tempo pieno

    Where excellence meets lifestyle.Where your skills meet the extraordinary.Personal AssistantStep into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence.As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and...

  • Office Manager/Segretaria Amministrativa

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager/segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività: Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle mail...

  • Office Manager/Segretaria Amministrativa

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVALo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager/segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività: Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle mail...

  • Back Office Manager

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Bvlgari A tempo pieno

    Bulgari is seeking a Back Office Manager for its flagship store in Rome, responsible for ensuring efficient store operations and leading a team of Store Administrators. The role requires a minimum of 5 years of managerial experience in luxury retail, fluency in Italian and English, and a strong client-centric approach.

  • Amministrazione-Office Manager Con Inglese

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Adhr Group A tempo pieno

    DescrizionePer Azienda leader nel suo settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire all'interno della Segreteria del Direttore Generale.La risorsa si interfaccerà con i colleghi e le colleghe della Segreteria Amministratore Delegato, fornitori e addetti catering.In qualità di Receptionist/office manager la risorsa...

  • Front Office Manager

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Sei alla ricerca di un'opportunit di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunit adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realt cliente un FRONT OFFICE MANAGER si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilit di...

  • Process Improvement Manager — Hybrid

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Randstad Filiale Di Roma Marina Office Permanent A tempo pieno

    Una società di consulenza seleziona un Process & Office Manager per gestire e ottimizzare i processi aziendali in una grande azienda assicurativa.Il candidato ideale avrà una laurea in Economia o Ingegneria Gestionale e un'ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1).Il ruolo prevede l'analisi delle prestazioni, la progettazione e implementazione di nuovi...

  • Back Office Project Manager

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo diBack Office Project Manager .Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono...

  • Assistant Front Office Manager

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    ADLER Spa Resorts & Lodgesrappresenta un' ospitalità straordinaria immersa in alcuni dei paesaggi naturali e culturali più belli d'Italia.La nostra visione è quella di creare, insieme al nostro team, veri e propri luoghi di benessere per i nostri ospiti – spazi dove potersi rilassare, ritrovare l'equilibrio interiore e ricaricare le energie.Proprio come...