Facilities & Executive Assistant

Overview Siamo Entain.E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.Descrizione dell'azienda: Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Ruolo: Facilities & Executive AssistantSede: Roma • Modalità di lavoro: Ibrido • Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato • RAL: ******KIl tuo ruoloEntrerai nel Team HR e ti occuperai di:Supportare il Responsabile F&O in attività legate al team esecutivo e l'agenda personale dell'AD.Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'Executive o del Management Team: accogliere gli ospiti e fornire supporto nelle attività quotidiane in ufficio.Gestire i board interni ed internazionali, supportando l'organizzazione di eventi nazionali ed internazionali; effettuare le prenotazioni per transfer, hotel e ristoranti.Preparare documentazione per i meeting.Prenotare su richiesta le sale meeting e gestirne in modo efficace ed efficiente l'allestimento e i servizi richiesti (documentazione ed eventuale catering).Organizzare transfer di lavoro (voli, treni, accommodation) secondo procedure aziendali, valutando le migliori alternative disponibili, garantendo il massimo comfort e verificando la validità dei documenti necessari per il viaggio (es. visti).Gestire ed amministrare la rendicontazione delle spese di carta di credito direttamente con l'ufficio finance, archiviando documentazione.Svolgere attività amministrative e di ufficio, mantenendo la riservatezza, secondo quanto richiesto dal Team Esecutivo.Archiviare e organizzare i documenti dell'area direzionale legati alla propria funzione gestendo fatture e carte di credito (carte di credito, fuel card).Supportare la gestione delle auto assegnate all'executive: tagliandi, sinistri, interventi manutentivi, ritiri e riconsegne e documentazione a supporto.Supportare i dipartimenti nell'organizzazione di eventi del team executive (fiere, board meeting, ecc.) nazionali ed internazionali e gestire le attività di supporto (transfer, documentazione, prenotazioni, ecc.).Gestire tutte le richieste che richiedono supporto, coordinandosi con le risorse dei servizi in outsourcing (bar, pulizie, facchino, manutenzione e reception), assicurando collaborazione e supporto efficiente tra le diverse funzioni.Chi stiamo cercandoFormazione e competenze preferibilmente in settori come Business Administration, Economia, Lingue, Comunicazione.Conoscenza delle lingue straniere, inglese (livello B2 o superiore).Ottime conoscenze del pacchetto Office (Word, PowerPoint, Excel).Nozioni di amministrazione e gestione aziendale (preferibile).Flessibilità e adattabilità per affrontare cambiamenti improvvisi e nuove richieste.Problem solving (capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti).Proattività nel supportare il team e il manager.Doti organizzative e di precisione.Capacità di lavorare in modo metodico ed efficiente.Residenza/Domicilio Roma – Automunita.Cosa ti offriamoLavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato.I nostri uffici sono sempre aperti: il contatto, il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre l'ispirazione giusta.Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori da remoto.Assicurazione sanitaria integrativa per te e la tua famiglia.Agevolazione sull'acquisto dell'abbonamento ai trasporti pubblici.Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente.Progetti strutturati sulla DE&I.Ti ritrovi in questa descrizione?Candidati ora.Fai la differenza insieme a noi.Informazioni aggiuntiveAt Entain, we do what's right.It's one of our core values and that's why we're taking the lead when it comes to creating a diverse, equitable and inclusive future - for our people, and the wider global sports betting and gaming sector.However you identify, our ambition is to ensure our people across the globe feel valued, respected and their individuality celebrated.We comply with all applicable recruitment regulations and employment laws in the jurisdictions where we operate, ensuring ethical and compliant hiring practices globally.#J-*****-Ljbffr