Essentials Project Manager

Overview Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop properties in the world's most vibrant centers of commerce, across multiple countries. We partner with leading brands to optimize supply chains and deliver competitive advantage. We are committed to sustainable practices and net zero emissions by ****. Job Title: Essentials Project Manager (Rome, Milan, and Bologna, Italy)Company: Prologis Job Description Prologis develops modern, high-quality properties and offers the Essentials platform to optimize the company's global asset portfolio, addressing today's warehouse and shipping challenges. Essentials Operations coordinates turnkey warehouse setups and optimization projects across Europe, with project values ranging from €200 K to €10 M. This role supports move-in and move-out processes through effective planning and vendor coordination, contributing to continuous improvement and cross-functional collaboration. Role location: Italy-based in Milan or Bologna What's needed to do this role Piena responsabilità dell'esecuzione e della consegna dei progetti per le nostre soluzioni turnkey di move-in e move-out, inclusa la gestione di KPI operativi come rispetto delle tempistiche, controllo dei costi, mitigazione dei rischi e soddisfazione del cliente. Attività di project management, che possono includere l'implementazione di nuove soluzioni, lavori di fit-out o la gestione completa di un move-in/move-out. Coordinamento del team di progetto (architetti, consulenti, installatori, appaltatori) per sviluppare ed eseguire piani di miglioramento degli spazi e attività di make-ready. Assicurare che la documentazione tecnica prodotta dai consulenti esterni rispetti standard qualitativi, budget e tempistiche. Gestione dei processi autorizzativi e delle approvazioni necessarie da parte delle autorità locali, dei vigili del fuoco e/o degli uffici tecnici competenti. Ruolo chiave nella definizione di principi efficaci di program management, tra cui miglioramento continuo, riduzione dei costi, standard di qualità e collaborazione interdisciplinare. Allineamento dei team cross-funzionali nelle attività di pianificazione del mercato: definizione preliminare dello scope, revisioni di portafoglio, sopralluoghi e incontri di progetto settimanali. Negoziazione di compensi, tempistiche e ambito di lavoro con fornitori e consulenti esterni per tutti i progetti dell'area assegnata. Supporto alla funzione commerciale nella definizione delle soluzioni, nella selezione dei fornitori e nella preparazione delle offerte. Collaborazione con i team tecnologici e gli altri stakeholder aziendali per automatizzare i flussi informativi, migliorare la comunicazione e favorire decisioni manageriali proattive basate sui dati. Qualifications Customer-centric mindset focused on solving client pain points with products and services that meet their needs. Minimum of 5 years' experience in project management, construction management, or program management with a proven track record of delivering results. Bachelors of Science in Construction Management, Business, Architecture, Engineering (Civil, Mechanical or Structural) or related field preferred. Proven experience in cross-functional environments with the ability to build, motivate, and align diverse teams toward common goals. Ability to work in a fast-paced environment, attention to detail, and multitasking capability. Collaborative and consultative approach with strong verbal and written communication skills. Excellent time management and organizational skills with a strong results focus. Strong analytical and quantitative skills; ability to use data and metrics to back up assumptions and drive actions. Experience in warehouse upgrades, customer improvements and industrial renovations (e.g., racking, heat pumps, office creation, material handling systems) is advantageous but not essential. Proficiency with or ability to quickly learn new technologies (e.g., Excel, MS Project, Auto CAD). Fluency in English and Italian (written and spoken). Ability to travel up to 30% of the time, with part of each week in Milan or Bologna to foster collaboration. People First Prologis values its people and offers a generous total rewards package. We are committed to diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging. Employment Type Full time Location Bologna, Italy Additional Locations Milan, Italy#J-*****-Ljbffr