Document Controller Senior Specialist

Panoramica Il Gruppo Sicuritalia' con oltre ****** dipendenti' è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania' Olanda e Belgio' svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica' integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility' operiamo sia in ambito privato che pubblico' in tutti i settori. Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza' anticipandone i problemi. Responsabilit &, Qualifiche La risorsa sar inserita all'interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuper di gestione delle seguenti attivit : - Supportare il ciclo di vita documentale cliente-fornitore: acquisire' validare' distribuire e archiviare documentazione contrattuale/qualifica - Gestire completamente: acquisire' predisporre' tracciare' archiviare e distribuire documenti verso clienti e interno. - Utilizzare sistemi documentali interni/esterni e collaborare con funzioni/fornitori per verificare congruenza e conformit . - Predisporre idoneit professionale' regolarit fiscale' monitorare scadenze e report periodici/ad hoc. - Supportare audit' archiviare elettronicamente' qualificare Gruppo Sicuritalia per garantire adempimenti e fatturazione regolare. - Contribuire alla soddisfazione del cliente rimuovendo ostacoli operativi REQUISITI RICHIESTI: - Diploma Istituto Amministrazione' Finanza e Marketing ' Laurea Triennale in Scienze Politiche' Economia' Giurisprudenza - Almeno 5 anni di esperienza in ruoli afferenti in societ di servizi o di consulenza mediamente strutturate OFFRIAMO: - Inquadramento e retribuzione commisurate a qualifiche ed esperienza del candidato - Ticket Restaurant giornalieri SEDE: - COMO - VIA BELVEDERE' 2 ricercaurgente About Sicuritalia I nostri servizi: Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari' opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale' bancario' commerciale e pubblico' offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti' pulizie' trasporto valori' intelligence' travel security' cyber security ecc La nostra Mission: Sicuritalia ha l'obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza' combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati. I nostri valori: Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalit dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale. Candidate journey: In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda' conosca gli step a cui andr in contro: Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post. Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV. Gli step di selezione sono: 1. Un primo contatto di approfondimento, 2. Colloquio con il Talent Acquisition, 3. Colloquio coi responsabili della funzione. Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall'apertura del Job Post. Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia' per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati. Employee experience: Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre-onboarding dove troverai tante informazioni' documenti' video che ti proietteranno nella nostra realt . Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition. Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit' che ti consentir di iniziare a familiarizzare con la nostra realt ' ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia. Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell'azienda' le aree produttive' le procedure/policy' i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo. Da qui inizia il processo di Onboarding vero e proprio. Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con Hr e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione. Avrai a disposizione manuali' procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo. Il Gruppo Sicuritalia' con oltre ****** dipendenti' è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Svizzera' Germania' Olanda e Belgio' svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica' integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility' operiamo sia in ambito privato che pubblico' in tutti i settori. Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza' anticipandone i problemi. ricercaurgente