Assistenze Amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti Per Corsica Ferries
10 ore fa
Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare) Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti Sede di lavoro: Savona Vado Ligure Chi siamo Corsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l'innovazione.In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale.Descrizione del ruolo: La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi.Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi.Obiettivo del ruolo: Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l'archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti.Responsabilità principali: • Gestire l'ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo.• Comunicazione costante con navi e fornitori • Collaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro.• Curare la gestione documentale (Archiviazione e controllo fatture/conferme ordini) • Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste.• Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla nave Competenze richieste: • Utilizzo del computer • Conoscenza di Microsoft Office • Buona padronanza di Excel ed Outlook • Capacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documenti • Competenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamente • Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving • Conoscenza base del francese ed inglese.• Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi.• Lavoro di squadra Requisiti preferenziali: • Diploma.La laurea in lingue straniere è considerato un plus • Esperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti.Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus.• Automunito/a.
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