Back Office Amministrativo/A

Dettagli offerta di lavoro Data : ********** Disponibilità lavorativa :Full timeContratto di lavoro :Contratto a tempo determinato - in somministrazione----------------------------------------Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per storica ed importante azienda cliente, del settore metalmeccanico, selezioniamo:Back Office Amministrativo/a (Ufficio Ricambi)Di cosa ti occuperai?- Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e-mail, garantendo supporto tempestivo e professionale.- Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l'area pricing.- Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell'intero ciclo dell'ordine.- Follow-up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.- Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.- Identificazione del materiale in collaborazione con l'Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.- Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.- Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.- Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.- Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.Hai queste competenze e caratteristiche?- Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico- Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi- Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione- Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel- Buona conoscenza delle piattaforme SAP- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno livello B2)- Gradita conoscenza della lingua francese (plus)Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, con flessibilità oraria in ingresso ed uscitaOfferta Contrattuale:- Inserimento a tempo determinato di 12 mesi (6+6) in somministrazione con Agenzia per il Lavoro – per sostituzione maternità- CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)- RAL indicativa sui ****** euro- Benefit: premio di produzione annuale, mensa interna aziendale, smart workingLuogo di lavoro: Parma (PR)Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidaturaFacciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo #LI-NR3----------------------------------------Settore industriale :Prodotti metallurgici e di acciaioArea professionale :Contabilità e finanza (amministrazione finanziaria)Mansione :Back office commercialeSede di lavoro :Emilia romagna - Parma - ParmaFiliale / Ref.:*******