Segreteria Direzionale

Informazioni sull'aziendaIl Gruppo Fingen, una delle principali società italiane operanti nel settore retail e immobiliare, con particolare attenzione ai settori outlet e hospitality, è alla ricerca di una/unExecutive Assistant/Segreteria di Direzione,per supportare il nostro Management nelle attività quotidiane.La persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l'organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione.Informazioni sul ruoloLa persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l'organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione.ResponsabilitàGestione agenda della Direzione ed organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.Coordinamento di meeting e conference call, predisposizione di verbali e report.Redazione, revisione e archiviazione di documenti e presentazioni.Gestione dei rapporti con studi notarili, consulenti legali ed autorità competenti.Supporto operativo e organizzativo alle attività del top management garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze normative.Contatto e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.QualificheDiploma o Laurea (preferibilmente in discipline linguistiche).Competenze richiesteOttima conoscenza del pacchetto MS Office.Conoscenza fluente dell'inglese (gradita seconda lingua).Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.Discrezione, riservatezza e proattività.Competenze preferiteEsperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant.Retribuzione e pacchetto di compensiContratto commisurato all'esperienza del candidato.Dichiarazione di pari opportunitàIl Gruppo Fingen è impegnato a garantire la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente di lavoro.#J-*****-Ljbffr