Assistente Di Direzione
5 giorni fa
Chi siamo Siamo un gruppo di giovani imprenditori che opera nel mondo del digital, del marketing e delle startup.La nostra sede è una villa indipendente con piscina in zona Grottarossa (vicino all'Ospedale Sant'Andrea), ambiente informale ma molto professionale, età media intorno ai 30 anni, caffè sempre disponibile e tanta voglia di crescere.RuoloStiamo cercando una figura di segreteria, nello specificoExecutive Assistant & Office Coordinator,che supporti il CEO nelle attività quotidiane e nella gestione dell'ufficio, in modalitàpart-time mattina (4h al giorno) dalle 9 alle 13 .La figura si occuperà della gestione operativa dell'agenda del CEO, dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, del coordinamento logistico delle trasferte di dipendenti, collaboratori e clienti del gruppo, della gestione quotidiana dell'ufficio e dei fornitori di servizi, nonché di attività di supporto amministrativo di base e di coordinamento interno, al fine di ottimizzare il tempo del CEO e il funzionamento delle attività.Responsabilità principaliAgenda & segreteria direzionaleGestione e pianificazione dell'agenda del CEO (call, meeting interni/esterni, appuntamenti).Organizzazione e invio inviti calendario, promemoria ai partecipanti.Raccolta documenti e materiali necessari per le riunioni.Brevi follow-up post meeting (note operative, reminder attività).Organizzazione viaggi & trasferteCoordinamento logistico di spostamenti per CEO, dipendenti, collaboratori e clienti.Prenotazione di voli/treni, hotel, transfer e gestione cambi/variazioni.Supporto logistico per ospiti e clienti in visita in sede.Office & facilities managementGestione quotidiana dell'ufficio: spazi comuni, sale riunioni, postazioni.Rapporti con fornitori (pulizie, manutenzione, utenze, internet, cancelleria, ecc.).Piccoli acquisti operativi (cancelleria, materiali per ufficio, acqua/caffè/snack).Supporto amministrativo di baseRaccolta e archiviazione documenti (digitali e cartacei).Monitoraggio di semplici scadenze operative (abbonamenti, servizi, ecc.).Supporto nella preparazione di documenti standard (lettere, comunicazioni, ecc.).Coordinamento internoSupporto nell'onboarding pratico di nuove risorse (postazione, accessi, info base).Coordinamento operativo di riunioni interne ed eventi in sede.RequisitiPreferibile esperienza pregressa in ruoli disegreteria direzionale / executive assistant / office manager(anche in piccole realtà o startup).Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.Abitudine a lavorare a contatto diretto con imprenditori/manager.Buona dimestichezza conGoogle Workspace(email, calendari, documenti, fogli di calcolo).Italiano fluente; la conoscenza dell'inglese è considerata un plus.Attitudine proattiva, riservatezza, affidabilità e problem solving.Cosa offriamoOrario : part-time4 ore al giorno , la mattina (dal lunedì al venerdì), dalle 9:30 alle 13:30Possibilità diSmart workingSede : villa indipendente con piscina in zonaGrottarossa (Roma) , vicino all'Ospedale Sant'Andrea.Ambiente : contesto giovane, dinamico, startupper, età media ~30 anni, clima informale ma orientato ai risultati, caffè gratis e forte spirito di team.Forma contrattuale : preferenza per collaborazione inpartita IVA ,compenso *****€ al meseper il part-time indicato.Come candidarsiSe pensi che questo ruolo faccia per te, invia:il tuoCV aggiornatounbreve messaggio di presentazionein cui ci racconti perché ti vedi bene in un ruolo di supporto al CEO in un contesto startuptramite candidatura diretta su LinkedIn.
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Assistente Di Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Orienta Filiale Di Roma Labicana A tempo pienoOrienta spa , ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONELavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e cateringRequsiti...
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Assistente Di Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Randstad Filiale Di Frosinone A tempo pienoMansioneSei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura comeASSISTENTE DI DIREZIONETipologia contrattuale: Assunzione diretta in aziendaSede di lavoro: FrosinoneOrario di lavoro: Full-timeResponsabilitàCome Assistente di Direzione supporterai il CEO...
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Assistente Di Direzione
3 giorni fa
Lazio, Italia Ntwk A tempo pienoNTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Siamo alla ricerca di un/a Assistente di direzione per una storica azienda di Roma Nord.Requisiti: laurea in economia, esperienza pluriennale documentata, capacità di gestire task in autonomia, utilizzo...
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Assistente Di Direzione...
5 giorni fa
Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Sei una persona precisa e ti piacciono le attivit di organizzazione e gestione?Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONE Tipologia contrattuale: Assunzione diretta in azienda Sede di lavoro: Frosinone Orario di lavoro: Full-time Responsabilit Come Assistente di Direzione supporterai il...
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Assistente Di Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Randstad Italy A tempo pienoSei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONETipologia contrattuale : Assunzione diretta in aziendaSede di lavoro :FrosinoneOrario di lavoro :Full-timeRetribuzione annua :*****€ - *****€esperienzada 3 a 5 anniSei in...
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Assistente Di Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Randstad Italy A tempo pienoSei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONETipologia contrattuale : Assunzione diretta in aziendaSede di lavoro :FrosinoneOrario di lavoro :Full-timeRetribuzione annua :*****€ - *****€esperienzada 3 a 5 anniSei in...
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Assistente Di Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAssistente di Direzione Per importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.La risorsa si occuperà di:Gestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni e servizi generaliE' richiesta breve esperienza nel ruolo, ottimo utilizzo della...
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Assistente Alla Direzione
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAnnuncio di Lavoro: Assistente alla Direzione e Organizzazione EventiAdecco Italia SPA, filiale di Seriate, è alla ricerca di una figura dinamica e professionale addetta a gestire la comunicazione aziendale, supportare la segreteria di direzione e co-organizzare eventi aziendali di una strutturata azienda nel territorio di Seriate.Descrizione del ruoloLa...
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Assistente Di Direzione
4 giorni fa
Lazio, Italia Adhr Group A tempo pienoASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALEAurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal ****.Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.Negli anni ha creato un team...
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Assistente Di Direzione
1 giorno fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Assistente di direzionea supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Assistente di direzione sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività: gestione dettagliata...
