Administrative Specialist

Administrative Specialist (sost. maternità) - IED ItaliaIED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d'eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una "Cultura del Progetto" che li accompagna per tutta la vita.Proprio per questo IED è molto più di una Scuola : è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.Siamo alla ricerca di di una figura da inserire in sostituzione maternità comeAdministrative Specialist,all'interno dell'ufficio amministrativo Italia, con focus specifico su Accademia Aldo Galli di Como, appartenente al gruppo IEDAttività principaliGestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero creditiGestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitoriPredisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incaricoPredisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di GestionePredisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile AmministrativaMonitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuriSupportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa naturaRequisiti fondamentaliDiploma di laurea in ambito economicoConoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestioneEsperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all'interno di un'azienda strutturataOttima conoscenza del Pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua ingleseOttime capacità relazionali e di negoziazioneOrientamento al risultatoOrganizzazione e pianificazioneGestione dello stressFlessibilitàProattivitàContrattoSostituzione maternitàOrario di lavoro : full time, 38 ore settimanaliSede di lavoro : via Bezzecca, MilanoIl suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs.**********#J-*****-Ljbffr