Assistente Esecutivo

A proposito di DWS :DWS Group (DWS), con 833 miliardi di euro di patrimonio in gestione (al 30 giugno ****), aspira a diventare uno dei principali gestori patrimoniali al mondo.Forte di oltre 60 anni di esperienza, vanta una reputazione di eccellenza in Germania, Europa, America e Asia.DWS è riconosciuta dai clienti di tutto il mondo come una fonte affidabile di soluzioni di investimento integrate, stabilità e innovazione in un'ampia gamma di discipline di investimento.Offriamo a privati e istituzioni l'accesso alle nostre solide competenze di investimento in tutte le principali classi di attività liquide e illiquide, nonché soluzioni allineate ai trend di crescita.Le nostre diverse competenze nella gestione patrimoniale attiva, passiva e alternativa, nonché la nostra profonda attenzione agli aspetti ambientali, sociali e di governance, si integrano a vicenda nella creazione di soluzioni mirate per i nostri clienti.La nostra esperienza e la conoscenza sul campo dei nostri economisti, analisti di ricerca e professionisti degli investimenti si fondono in un'unica CIO View globale coerente, che fornisce una guida strategica al nostro approccio agli investimenti.DWS vuole innovare e plasmare il futuro degli investimenti.Siamo consapevoli che, sia come azienda che come consulente di fiducia per i nostri clienti, svolgiamo un ruolo cruciale nel supportare la transizione verso un futuro più sostenibile.Con circa ***** dipendenti in uffici in tutto il mondo, siamo un team locale ma globale.Ci impegniamo ad agire per conto dei nostri clienti e a investire tenendo a cuore i loro migliori interessi, affinché possano raggiungere i propri obiettivi finanziari, qualunque cosa riservi il futuro.Con il nostro spirito imprenditoriale e collaborativo, lavoriamo ogni giorno per ottenere risultati di investimento eccezionali, sia nei periodi positivi che in quelli difficili, per costruire le migliori basi per il futuro finanziario dei nostri clienti.Responsabilità :Coordinamento e gestione di viaggi e appuntamenti, nonché gestione efficace del tempo e definizione efficiente delle priorità.Pianificazione della gestione dei viaggi e coordinamento efficiente della pianificazione dei viaggi del senior management, inclusa la pianificazione e la prenotazione dettagliata degli itinerari di viaggio (voli, hotel, visti) e l'organizzazione dei viaggi.Organizzazione indipendente di riunioni in diversi fusi orari e prenotazione appropriata di sale e apparecchiature audio / video.Organizzazione delle autorizzazioni di accesso e coordinamento del catering per garantire il corretto svolgimento degli eventi.Creazione e preparazione di modelli pertinenti per mandati e riunioni interne / esterne, ad esempioB.Presentazioni, note per i relatori, analisi e report di gestione a livello professionale e con attenzione ai dettagli.Supporto e supporto affidabile per il senior management assumendosi compiti amministrativi e organizzativi.Preparazione e presentazione accurata di note spese; elaborazione delle spese aziendali con carta di credito e in contanti per il rimborso.Collaborazione e cooperazione affidabile con altri assistenti personali per garantire che la necessità di supporto, ad esempioB., sia coperta in caso di assenza di breve durata.Referente competente e competente per i manager della divisione, nonché interfaccia con il management nello svolgimento di attività operative e organizzative.Supporto amministrativo e organizzativo dedicato e collaborazione sui progetti in corso.Formazione ed esperienza :Hai già una vasta esperienza nell'organizzazione di un ufficio di un senior manager (o un'esperienza equivalente, ad esempio come assistente di un senior manager. L'esperienza nella gestione delle relazioni con i clienti, nonché nella gestione e amministrazione delle relazioni con i clienti esterni, costituisce un vantaggio).Ti piace preparare e organizzare riunioni (locali / globali) e hai esperienza nell'utilizzo di tutti i principali programmi MS Office.Hai sicurezza e professionalità nella comunicazione a tutti i livelli gerarchici, sia verbale che scritta (italiano / inglese).Ulteriori competenze linguistiche (ad esempio, tedesco o spagnolo) sono ben accette ma non necessarie.Ti distingui per un modo di lavorare affidabile e indipendente, standard di servizio e qualità superiori alla media e flessibilità nello svolgimento dei tuoi compiti.Hai un atteggiamento amichevole e impegnato e una forte sensibilità per i principi di lealtà e discrezione.Caratteristiche personali :Atteggiamento proattivo e spirito di iniziativaForte capacità di lavorare in team e di supportare i membri del team quando necessarioAutonomo, con capacità di lavorare in autonomia Voglia di imparare e adattarsi a nuove situazioni e processi Interesse per le interdipendenze tra processi, dati, regole e normativeOrientato alla soluzione e al servizioFlessibilità rispetto a nuovi compiti e capacità di lavorare correttamente in situazioni di stressCapacità di apprendimento rapido Motivato e in grado di gestire la routine quotidiana, nonché di affrontare priorità e responsabilità variabili per soddisfare esigenze e richieste.Cosa ti offriremo :In DWS, crediamo fermamente nella diversità, nell'equità e nella creazione di una cultura inclusiva in cui i colleghi possano essere se stessi.Per noi è importante che tu ti senta a tuo agio al lavoro, che ti senta in forma, felice e gratificato.In DWS, avrai accesso a una gamma di benefit tra cui scegliere per creare un piano personalizzato e unico per il tuo stile di vita.Che tu sia interessato all'assistenza sanitaria, ai benefit aziendali o stia pensando al tuo piano pensionistico, ce n'è per tutti i gusti.Il modello di lavoro ibrido di DWS è progettato per trovare il giusto equilibrio tra la collaborazione di persona e il coinvolgimento in ufficio, che è fondamentale per la nostra cultura aziendale, e il lavoro da casa.Ogni gruppo aziendale ha una suddivisione diversa tra il tempo trascorso in ufficio e quello trascorso a casa, ma questo aspetto verrà discusso e chiarito durante la fase di candidatura e colloquio.Continueremo a rivedere e ad evolvere i nostri ambienti e metodi di lavoro per garantire che lavoriamo nel modo migliore possibile per i nostri dipendenti.Se dovessi aver bisogno di apportare modifiche o adattamenti al processo di colloquio per qualsiasi motivo, inclusi, o correlati a, disabilità o problemi di salute a lungo termine, ti preghiamo di contattare il tuo recruiter e di comunicargli il tipo di assistenza di cui potresti avere bisogno.Esempi di adattamenti includono una modifica al formato del colloquio o l'assistenza presso la sede di DWS.Ciò non influirà sulla tua candidatura e il tuo team di recruiting discuterà con te le opzioni disponibili.#J-*****-Ljbffr