Hr Administration

TALENT ON BOARD SRLper gruppo aziendale mediamente strutturato operante in qualità diGeneral Contractornei settoriimpiantisticoededile, con consolidata esperienza nella gestione integrata di progetti complessi per clienti pubblici e privati, ricerca una figura diImpiegata/o Amministrativa/o del Personale & Payroll.La figura selezionata sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, con responsabilità nella gestione amministrativa del personale, gestione presenze/assenze, rapporti con agenzie per il lavoro e gestione di tutta la parte documentale.Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:Gestione Presenze, Assenze e Coordinamento con il Programma Lavori· Rilevare e monitorare presenze/assenze del personale di cantiere e di sede, in coordinamento con i responsabili di commessa· Supportare i responsabili di cantiere nella valutazione e autorizzazione delle assenze (ferie, permessi, malattie)· Gestire ore lavorate, straordinari, trasferte e ore viaggio, mantenendo un tracciamento manuale per analisi interna· Caricare i dati su TeamSystem e predisporre i file di riepilogo per lo studio pagheGestione Amministrativa del Personale· Predisporre e gestire la documentazione relativa a: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie (UNILAV), ecc.· Gestire pratiche relative a pignoramenti, cessioni del quinto, ANF, in coordinamento con lo studio paghe· Controllare le bozze dei cedolini predisposte dallo studio paghe, segnalando eventuali anomalie e confermando l'elaborazione finaleRapporti con Agenzie per il Lavoro· Inoltrare richieste di personale alle agenzie e ricevere la relativa documentazione· Verificare la regolarità contrattuale e amministrativa del personale somministrato· Monitorare la durata e le scadenze dei contratti di somministrazioneArchiviazione e Gestione Documentale· Organizzare e mantenere aggiornata la cartella di rete del personale, secondo le procedure aziendali.· Archiviare digitalmente i documenti del personale (contratti, comunicazioni, presenze, autorizzazioni), garantendone ordine e reperibilità.·Diploma/Laurea in ambito Economico, Giuridico e/o Gestione del Personale.·Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in società affini(edilizi/impiantistica)·Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in team.·Disponibilità a gestire attività dinamiche e a rispettare scadenze precise.Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato ed un ottimo package retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze.