Back Office Estero

Descrizione dell'aziendaIncall S.P.A., storica società attualmente parte del Gruppo Seven/Invicta, sviluppa prodotti di carto-cancelleria a brand Mitama, oggi leader in Italia nel mercato della Grande Distribuzione, con obiettivi di espansione internazionali.Siamo un'azienda dinamica e alla continua ricerca di innovazione e miglioramento.Crediamo al lavoro di squadra, siamo orientati alla crescita, abbiamo passione per i prodotti che sviluppiamo e operiamo con valori solidi di trasparenza e integrità.Siamo alla ricerca di persone proattive, flessibili e con modalità di lavoro moderne che guardano al futuro.Figura professionale ricercata: BACK OFFICE ESTEROIl Back Office Estero è il cuore operativo dell'ufficio commerciale di un'azienda che esporta.Si posiziona come "ponte" tra la rete vendita (Area Manager), il cliente internazionale e i reparti produttivi o logistici interni.Principali mansioni da svolgere:Attività di gestione pre e post vendita per clienti esteri; Offerte commerciali personalizzate tramite Excel; Inserimento ordini e gestione eventuali criticità; Analisi eConoscenza dell'elaborazioni statistiche rivolte alle vendite, clienti, zone, marginalità, rotazioni, articoli, ecc.; Gestione dei database dei contatti, clienti potenziali e clienti acquisiti (CEE ed Extra CEE); Supporto alle attività degli account nazionali ed esteri; Gestione dei documenti di vendita (bolle, fatture ecc.) diversi per singolo paese CEE ed Extra CEE, conoscenza dei processi di fatturazione e resi clienti/fornitori (certificate of origin, BL, Packing List, Commercial Invoice); Organizzazione e gestione pratiche e spedizioni corrieri e trasporti per clienti esteri, produzione documenti per diversi paesi e condizione di vendita (Ex works, FOB, CIF ecc.); compilazione/stampa CMR; Partecipazione ad eventi e fiere in Italia e all'Estero; Competenze e requisitiEsperienza: è necessaria una conoscenza approfondita della GDO e un'esperienza nel ruolo richiesto di almeno 2 anni.Conoscenza elevata di Spagnolo e Inglese Livello C1, sia scritto che parlato.E' gradita la conoscenza di altre lingue; Laurea Triennale indirizzo economico o linguistico; Eventuali attestati post laurea relativi alla mansione richiesta, sono graditi; Conoscenza dei documenti necessari per spedizione e vendita all'estero; Ottime conoscenze del pacchetto Office in particolare con il programma Excel e tabelle Pivot; Disponibilità aviaggi e trasferte in Italia e all'Estero.Residenza nella provincia di Ancona.Carattere aperto, dinamico e attivo con spiccate doti comunicative e di negoziazione; attitudine al rapporto con gli altri, finalizzato alla vendita; Capacità organizzative, di analisi ed elaborazione dati; Ottime capacitàdi ricerca nel web e capacità di utilizzo del PC in genere, per formulare Offerte, presentazioni, e ricerche di informazioni; Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione, attitudine al problem solving e capacità di lavorare in team in un contesto multiculturale.Tipologia di assunzione: tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione; CCNL applicato: Terziario Confcommercio.In Incall S.P.A. favoriamo un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo.In tal senso e nel rispetto delle normative applicabili (tra cui i d.Lgs. ********), nel processo di selezione non discriminiamo in base a età, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, stato civile, etnia, nazionalità e religione o qualsiasi altra caratteristica.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. ****** e ******).Invitiamo coloro che si rispecchiano nel profilo descritto ad inviare un dettagliato CV autorizzando al trattamento dei dati personali (D.Lgs********).