Administrative And Back Office Assistant

7 giorni fa


Lazio, Italia Jobtome A tempo pieno

POSITIONPROFILEPositionPositionBack Office Assistant In Store - Roma via del CorsoProfileDa Sephora vogliamo ispirare i nostri clienti e sviluppiamo i nostri team, aiutandoli a diventare la migliore versione di se stessi.Creiamo un ambiente in cui le persone si sentono valorizzate per le proprie diversità.Ogni giorno, i nostri team in tutto il mondo tengono vivo il nostro valore: evolvere continuamente il modo con cui il mondo vede la bellezza, esprimendo la componente straordinaria che è in ognuno di noi.Siamo uniti da un unico grande obiettivo, che è anche il nostro motto: reimagine the future of beauty.BACK OFFICE ASSISTANT In Sephora ispiriamo i nostri clienti, lavoriamo sullo sviluppo dei nostri team e li aiutiamo a diventare la miglior versione di se stessi.Creiamo un ambiente in cui le persone sono valorizzate e le diversità vengono celebrate.Ogni giorno, i nostri team in tutto il mondo danno vita al nostro purpose: espandere il modo in cui il mondo vede il beauty potenziando la straordinarietà in ciascuno di noi.In qualità di Back Office Assistant, in particolare del team di Roma via del Corso, potrai eccellere e apprezzare questa posizione se sarai pronto a gestire le seguenti attività:Supportare le Store Manager nella pianificazione dei turni del team di store e nel monitoraggio delle anomalie sul gestionale aziendale.Pianificazione calendario ferie e calendario formazioni.Organizzazione recruitment nuove risorse: screening candidature, calendario colloquiAccoglienza New Joiners: pianificazione On Boarding, preparazione documenti ed archivioGestione forniture (sui gestionali, altri fornitori esterni) conoscenza di SAPApplicazione delle procedure aziendali (regolamenti, procedure di sicurezza)Migliorare permanentemente l'efficienza e il mantenimento delle operazioni riguardanti Audit MagazzinoChi stiamo ricercando:· Buona conoscenza della lingua inglese· Buona conoscenza del pacchetto Office· Capacità di lavorare in teamBuona comunicazione interpersonaleCome essere di successo nel ruolo e in Sephora: Rimanendo orientat* ai risultati e proattiv* in questo ambiente dinamico, contribuirai al successo di Sephora.Perchè entrare a far parte del team SEPHORA:-Working Environment: potrai lavorare all'interno di un ambiente dinamico e inclusivo e potrai partecipare ad eventi aziendali-Work-life balance: organizzerai la tua settimana lavorativa su 5 giorni-Sephora Stands: il nostro comitato ""Sephora Stands"" si occupa di organizzare attività a impatto sociale e ambientale positivo-Career paths: continuerai a sviluppare le tue competenze attraverso piani di formazione e di sviluppo personalizzati, creati dalla nostra "Sephora University."-Meaningful Rewards: avrai la possibilità di avere accesso al welfare aziendale, di ricevere prodotti beauty in regalo e di avere accesso a sconti sui prodotti Sephora e LVMH.Sephora è orgogliosa di essere un luogo di lavoro con pari opportunità per tutti.Non facciamo discriminazioni nel reclutamento, nell'assunzione, nella formazione, nell'avanzamento di carriera o in altre pratiche di impiego.Celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare e promuovere un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti.?v=1KzWX7e0ePkI candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati n.******** (GDPR) disponibile al seguente link: tuo percorso in Sephora apprezzerai...Le persone.Ti confronterai con molti team diversi e leader di talento – persone con cui essere orgogliosi di lavorare.L'apprendimento continuo.Come azienda investiamo molto nella formazione e nello sviluppo dei nostri team, per questo avrai l'opportunità di continuare a sviluppare le tue competenze grazie a percorsi di carriera personalizzati.La cultura.In quanto leader del retail all'interno della famiglia LVMH, il nostro raggio d'azione è ampio e abbiamo una risonanza globale.La continua evoluzione è nel nostro DNA: ****** collaboratori, **** punti vendita e una presenza su 35 mercati che ci unisce per un unico scopo – reimagine the future of beautyPuoi dare voce alla tua creatività, perché possiedi uno spirito disruptive.Puoi imparare e crescere, perché ti stimoliamo a dare il meglio.Puoi essere te stesso, perché quello è ciò che ci contraddistingue.Questo è il futuro del beauty.Reimagine your future, at Sephora.Sephora è un'azienda che si pone con orgoglio come un luogo di lavoro che fornisce pari opportunità a tutti.Non c'è discriminazione in fase di selezione, formazione, sviluppo o in qualsiasi attività rivolta ai dipendenti.Promuoviamo la diversità e ci impegniamo costantemente a creare e rinforzare un ambiente inclusivo per i nostri collaboratori.


  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Executive Integrity | B Corptm A tempo pieno

    Position: Administrative Clerk Location: Bologna, Italy Who are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy.Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Executive Integrity | B Corp A tempo pieno

    Position:Administrative ClerkLocation:Bologna, ItalyWho are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus onbattery energy storage systems (BESS) andonshore wind projectsacross Italy.Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding their...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Administrative Assistant sought to enhance office efficiency, manage supplies, arrange events, and provide financial support.


  • Lazio, Italia European Investment Bank (Eib) A tempo pieno

    Legal Back Office Support Assistant – based in LuxembourgJoin to apply for theLegal Back Office Support Assistant – based in Luxembourgrole atEuropean Investment Bank (EIB)Legal Back Office Support Assistant – based in LuxembourgJoin to apply for theLegal Back Office Support Assistant – based in Luxembourgrole atEuropean Investment Bank (EIB)This...

  • Programme Assistant, Rome

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization A tempo pieno

    Organizational SettingThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the **** Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...


  • Lazio, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Azienda operante nel settore immobiliare ricerca una figura da inserire nel ruolo diAdministrative Assistant – Back Office & Operations, con impiego full-time in presenza presso la sede di Roma.La risorsa selezionata svolgerà attività di back office e supporto amministrativo a sostegno della gestione dell'ufficio e del reparto delivery, garantendo...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Administrative Assistant needed in Milan.The role involves managing daily needs, facilitating communication, and organizing meetings.


  • Lazio, Italia Medcruit A tempo pieno

    The Role: Medical Secretaries and Administrative AssistantsContract Type: Hourly (Remote)Compensation: $60–$80 per hourAbout the RoleA leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems.This project focuses...


  • Lazio, Italia Medcruit A tempo pieno

    The Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...


  • Lazio, Italia Nato A tempo pieno

    An international organization is seeking a Staff Assistant to provide administrative support, manage schedules, and coordinate travel.The ideal candidate should have at least 3 years of experience, strong organizational skills, and knowledge of MS Office Applications.This position requires a NATO Secret Security Clearance and involves close cooperation with...