Office & Administrative Assistant
23 ore fa
In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio.Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Reception e AccoglienzaGestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitoriRisposta e smistamento delle telefonateOrganizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendaliSupporto Amministrativo e Gestione UfficioGestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidianeCorrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)Archiviazione documentale (digitale e fisica)Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabileRedazione di lettere, report e documenti amministrativiPianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agendeInserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendaliSupporto nell'onboarding di nuove risorseFacility e Servizi GeneraliAssicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accoglienteCoordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioniSegnalazione di guasti o necessità di manutenzioneSupporto alle attività di sicurezza sul lavoroRequisitiDiploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativoEsperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza del pacchetto Microsoft OfficePrecisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solvingBuone capacità organizzative e relazionaliOffertaCCNL CommercioRAL indicativa: , commisurata all'esperienzaBuoni pasto del valore di 15 giornalieriConcrete opportunità di crescita e sviluppo professionaleLe ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge ******.Autorizzazione Ministero del Lavoro n **** - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire \"dati particolari\" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessatoby helplavoro.it
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Senior Administrative
23 ore fa
Monza, Italia Clutch A tempo pienoOverviewPerproprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori, ricerchiamo una figura senior come Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con laProperty Managere con ilPersonal Assistant, con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.La posizione ècentraleper garantire ordine, affidabilità,...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Oppo A tempo pienoAbout the job OPPO is a global pioneer in innovative technology with a relentless purse for aesthetic perfection.At OPPO, we are committed in creating cutting-edge technologies that empower people in an increasingly connected world.Being the 5th largest smartphone manufacturer in the world, today OPPO operates in over 40 countries with an extensive global...
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Senior administrative
2 giorni fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoOverview Per proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior come Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant , con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.La posizione è centrale per garantire ordine,...
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Senior administrative
2 giorni fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoOverviewPerproprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior come Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con laProperty Managere con ilPersonal Assistant , con un ruolo operativo e di supporto organizzativo. La posizione ècentraleper garantire ordine, affidabilità,...
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Senior administrative
2 giorni fa
Monza, Italia Clutch A tempo pienoOverview Per proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior come Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant , con un ruolo operativo e di supporto organizzativo. La posizione è centrale per garantire ordine,...
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Monza, Italia Ali Professional A tempo pienoPer un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) .La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all’interno di un...
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Monza, Italia Ali Professional A tempo pienoPer un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.*****).La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all'interno di un...
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Senior administrative
55 minuti fa
Monza, Italia Clutch A tempo pienoPer proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori, ricerchiamo una figura senior di Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant, con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.La posizione è centrale per garantire ordine, affidabilità,...
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Senior administrative
1 giorno fa
Monza, Italia Clutch A tempo pienoPer proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior di Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant, con un ruolo operativo e di supporto organizzativo. La posizione è centrale per garantire ordine, affidabilità,...
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Senior administrative
57 minuti fa
Monza, Italia Clutch A tempo pienoOverview Per proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior di Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant , con un ruolo operativo e di supporto organizzativo. La posizione è centrale per garantire ordine,...
