Segreteria Di Direzione
1 giorno fa
La figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizionesupporto diretto alla Direzione nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle scadenze;organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione dei materiali di supporto;gestione della corrispondenza direzionale (email, comunicazioni formali, documentazione riservata);filtro e smistamento delle informazioni verso la Direzione, garantendo ordine, sintesi e affidabilità dei flussi;redazione di verbali, note di sintesi, promemoria e documenti operativi;coordinamento con le funzioni aziendali per il follow-up delle decisioni prese dalla Direzione;supporto all'organizzazione di trasferte, eventi e appuntamenti istituzionali;archiviazione strutturata di documenti e informazioni sensibili;supporto operativo su attività trasversali di carattere organizzativo e progettuale.Ruolo nel sistema organizzativoLa figura rappresenta un punto di snodo tra Direzione e struttura, con un ruolo di fiducia, riservatezza e affidabilità.È chiamata a lavorare con autonomia operativa, capacità di lettura delle priorità e attenzione al contesto, anticipando bisogni e criticità.RequisitiCompetenze richiesteesperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, assistente di direzione o executive assistant;ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;capacità di lavorare per priorità e sotto pressione;padronanza degli strumenti digitali (pacchetto Office, strumenti di collaborazione, posta elettronica);ottima capacità di comunicazione scritta e orale;riservatezza, affidabilità e senso della responsabilità;approccio proattivo e orientato alla soluzione.Competenze Trasversali (soft Skills)discrezione e rispetto della confidenzialità;assertività e capacità di interazione con interlocutori diversi;precisione e attenzione al dettaglio;flessibilità e capacità di adattamento;mindset organizzativo e orientamento al servizio della Direzione.InquadramentoRuolo di responsabilità operativa a supporto della DirezioneInquadramento e livello da definire in funzione dell'esperienza e del grado di autonomiaPosizione strategica per il funzionamento quotidiano della governance aziendaleAltre informazioniSede di lavoro: SalernoOrario di lavoro: Full TimeRal: 25K-30KIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.#J-*****-Ljbffr
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Addetto/A Segreteria Di Direzione...
2 settimane fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoManpower, per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti, con sede a Frosinone, ricerca:Addetto/a alla Segreteria di Direzione JuniorLa risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e si occuperà delle seguenti attività:-Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione-Organizzazione di riunioni e trasferte-Attività di...
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Segreteria di direzione
2 settimane fa
ROMA, Lazio , RM, Italia Manpower A tempo pienoPer prestigiosa Fondazione, con sede a Roma in zona Centro, ricerchiamo una figura di Addetto/a alla Segreteria di Direzione. Ruolo: La risorsa fornirà supporto diretto al Direttore Generale e alla Responsabile amministrativa, occupandosi di attività di segreteria organizzativa, gestione dell’agenda, corrispondenza, protocollo e supporto amministrativo...
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Assistente Di Direzione — Segreteria
6 giorni fa
Lazio, Italia Orienta Filiale Di Roma Labicana A tempo pienoUna nota agenzia di lavoro cerca un Assistente di Direzione per un prestigioso Policlinico Universitario a Roma.Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire la segreteria generale, organizzare riunioni e gestire l'agenda dell'ingegnere, oltre a scannerizzare documenti e accogliere i visitatori.Sono richieste ottime capacità organizzative e...
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Segreteria Di Direzione
1 giorno fa
Lazio, Italia Valoreumano Srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive Assistant Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con...
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Lazio, Italia Altro A tempo pienoSAMSIC HR SpA- Filiale di BERGAMO ricerca per importante realtà settore cleaning: COMUNICAZIONE, SEGRETERIA DI DIREZIONE E ORGANIZZAZIONE EVENTILa figura selezionata si occuperà di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, gestendo l'agenda, i flussi informativi e le comunicazioni interne ed esterne, oltre a coordinare...
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Assistente Di Direzione
1 giorno fa
Lazio, Italia Orienta A tempo pienoUn importante centro sanitario a Roma cerca un Assistente di Direzione per gestire la segreteria generale, le riunioni e l'agenda dell'ingegnere.È richiesta esperienza pregressa nella segreteria, buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità organizzative.Il contratto iniziale è di 3-4 mesi con possibilità di assunzione.Retribuzione lorda...
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Segreteria di direzione
1 giorno fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoPer prestigiosa Fondazione, con sede a Roma in zona Centro, ricerchiamo una figura di Addetto/a alla Segreteria di Direzione.Ruolo: La risorsa fornirà supporto diretto al Direttore Generale e alla Responsabile amministrativa, occupandosi di attività di segreteria organizzativa, gestione dell'agenda, corrispondenza, protocollo e supporto amministrativo...
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Segreteria Di Direzione...
3 giorni fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoPer prestigiosa Fondazione, con sede a Roma in zona Centro, ricerchiamo una figura di Addetto/a alla Segreteria di Direzione.Ruolo: La risorsa fornirà supporto diretto al Direttore Generale e alla Responsabile amministrativa, occupandosi di attività di segreteria organizzativa, gestione dell'agenda, corrispondenza, protocollo e supporto amministrativo...
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Segreteria Di Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoPer prestigiosa Fondazione, con sede a Roma in zona Centro, ricerchiamo una figura di Addetto/a alla Segreteria di Direzione.Ruolo: La risorsa fornirà supporto diretto al Direttore Generale e alla Responsabile amministrativa, occupandosi di attività di segreteria organizzativa, gestione dell'agenda, corrispondenza, protocollo e supporto amministrativo...
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Segreteria Di Direzione...
2 settimane fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer prestigiosa Fondazione, con sede a Roma in zona Centro, ricerchiamo una figura di Addetto/a alla Segreteria di Direzione.Ruolo: La risorsa fornir supporto diretto al Direttore Generale e alla Responsabile amministrativa, occupandosi di attivit di segreteria organizzativa, gestione dell'agenda, corrispondenza, protocollo e supporto amministrativo...
