People & Culture Specialist

2 settimane fa

Montà, Italia Globeducate A tempo pieno

ICS Milan - Viale Ortles, 46, Milan ICS Milan is looking for a People & Culture Specialist responsible for the day-to-day management of human resources at our school.Reporting directly to Head of School and the People & Culture Manager Italy, the profile will be responsible of the day by day relations with all staff, payroll administration, contracts, onboarding, training programs, policies, welfare and administrative activities of the department.The People & Culture Specialist at ICS Milan acts as a trusted point of reference for all staff with empathy and discretion.The ideal candidate will have strong interpersonal communications skills and will build trust across teams.English language proficiency and exceptional use of Excel and ad hoc software.Prior experience in an international and multicultural context will be considered a plus.Immediate start, full-time.Main Responsibility:Support new staff during relocation and on-boarding processes; Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad; Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing; Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences; Manage the GDPRdocumentation and make sure of policy compliance; Manage compulsory health and safety activities and training for all staff; Provide supportand guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessaryCoordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employees experience; Prepare periodic reports; Liaise with internal stakeholders (e.G. School Managers, School Principals) for any specific needs; Collaborate with the P&C Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and provide onboarding to all staff; Liaise with theP&C Policy Officer Italy regarding, policy, training and provision of courses to the staff; Assist P&C Manager and Head of School in day by day activities related to personnel.Requirements:Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field; Bachelor's or Master's degree in related field preferred;Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel; Knowledge of Zucchetti Infinity a plus; Fluency in Italian and English is mandatory; Proactive attitude and work ethics; Strong organizational and problem solving skills; High confidentiality, flexibility, dependability; Understanding of payroll processes; Feel aligned with our values: Be Excellent, Be Supportive, Be a Pioneer, Be Global.Safeguarding Statement:ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.Successful applications will be subject to child protection screening, including robust vetting procedures, checks with past employers, and relevant safeguarding assessments.

  • People & Culture Specialist

    1 settimana fa

    Montà, Italia Globeducate A tempo pieno

    ICS Milan - Viale Ortles, 46, MilanICS Milan is looking for a People & Culture Specialist responsible for the day-to-day management of human resources at our school.Reporting directly to Head of School and the People & Culture Manager Italy, the profile will be responsible of the day by day relations with all staff, payroll administration, contracts,...

  • People & Culture Assistant Manager

    4 giorni fa

    Montà, Italia Arsenale Group A tempo pieno

    Job Summary The People & Culture Assistant Manager supports the effective delivery of Human Resources and employee experience initiatives. This role plays a key part in fostering a positive workplace culture, ensuring compliance with HR standards, and supporting the hotel's mission to provide exceptional hospitality. The ideal candidate is proactive,...

  • Stage Hr

    2 giorni fa

    Montà, Italia Primark Stores Limited A tempo pieno

    Sede:Primark Torino Le GruRimborso spese:900€ lordi/meseTipologia oraria:full-timeOre settimanali:40 ore, 5 giorni su 7Turni:richiesta disponibilità su turni dal lunedì al sabatoIn Primark al centro di tutti i processi ci sono le nostre persone: la funzione Risorse Umane viene chiamata "People and Culture" ed è presente all'interno di tutti i nostri...

  • People Administration Senior Specialist

    3 settimane fa

    Montà, Italia Adecco A tempo pieno

    People Administration Senior Specialist Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un Responsibilities Predisposizione, gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e...

  • People Administration Senior Specialist

    2 settimane fa

    Montà, Italia Adecco A tempo pieno

    People Administration Senior Specialist Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un Responsibilities Predisposizione, gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e...

  • People Administration Senior Specialist

    3 giorni fa

    Montà, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un* People Administration Senior Specialist. La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire in autonomia attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con il team HR...

  • People Administration Senior Specialist

    3 settimane fa

    Montà (CN), Italia Adecco A tempo pieno

    People Administration Senior Specialist Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un Responsibilities Predisposizione, gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e...

  • Business Development Specialist

    2 settimane fa

    Montà, Italia Bcube Spa A tempo pieno

    BCUBE è una delle realtà leader nei servizi di Logistica Integrata.Fondata nel **** in Italia dalla famiglia Bonzano, è cresciuta fino a diventare un player globale, caratterizzato da una forte presenza internazionale ed un portafoglio clienti che include i più importanti gruppi industriali a livello nazionale ed internazionale.BCUBE offre un ventaglio...

  • People Administration Senior Specialist

    3 settimane fa

    Montà, Italia Altro A tempo pieno

    People Administration Senior SpecialistAdecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di unResponsibilitiesPredisposizione, gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e variazioni...

  • Ict Compliance Specialist

    6 giorni fa

    Montà, Italia Stellantis A tempo pieno

    Stellantis is a leading global mobility player guided by a clear mission : to provide freedom of movement for all through distinctive, appealing, affordable and sustainable mobility solutions.Our Company's strength lies in the breadth of our iconic brand portfolio, the diversity and passion of our 300,000 people, and our deep roots in the communities in...