Back Office Specialist

2 settimane fa

Montà, Italia Hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team i n hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally.Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network's proper functioning and maintenance.If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.What does the Digital Back Office do?manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; guarantees timely uploading and updating of destination networks;Languages: German mother tongue. Fluent in English/italianBachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.Excellent verbal and written communication in English and GermanOperational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.Please send you CV in English

  • Milano: Tender

    4 giorni fa

    Montà, Italia Kone A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore ascensori cerca un Sales Back Office - Tender Specialist per il team di Milano.Il candidato ideale sarà responsabile dell'elaborazione di proposte tecniche per i clienti, della raccolta delle informazioni necessarie e della stima dei costi, richiedendo solide competenze relazionali e di problem-solving.È richiesta conoscenza...

  • Tender Specialist

    4 giorni fa

    Montà, Italia Kone A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore degli ascensori cerca un Sales Back Office - Tender Specialist per Milano.La figura si occuperà della preparazione di proposte commerciali e della gestione delle richieste, analizzando report e documenti tecnici.È fondamentale avere buone capacità di comunicazione e squadra.Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in...

  • Export Sales Support Specialist – Global Back Office

    2 settimane fa

    Montà, Italia Venchi A tempo pieno

    A leading chocolate and gelato company based in Castelletto Stura is seeking a Sales Support Specialist to join their Export Back Office team.The ideal candidate should have at least 3 years of experience, fluent in Italian, English, and French, and possess excellent organizational and communication skills.Join a passionate team and enjoy various benefits...

  • Back Office Fondi Interprofessionali

    3 giorni fa

    Montà, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Sede di Lavoro: Milano - Zona Turro Ali Professional, per Azienda Cliente leader nella Formazione Finanziata, ricerca con estrema urgenza due figure da inserire nel Back Office, con focus specifico sui Fondi Interprofessionali e la Formazione Continua.POSIZIONI APERTE1. SPECIALISTA BACK OFFICE FONDI INTERPROFESSIONALILa risorsa sarà inserita nel team...

  • Back Office

    2 giorni fa

    Montà, Italia Atempo Spa Permanent Piemonte A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro in Piemonte cerca un/una Back Office settore vitivinicolo per supportare l'azienda nella gestione delle attività commerciali.La figura sarà coinvolta nella corrispondenza commerciale, gestione ordini e organizzazione di degustazioni.Si richiede esperienza nel back office, conoscenza dei vini e capacità di presentazione.Richiesta...

  • Back Office

    5 giorni fa

    Montà, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real EstateKrhome Real Estate è una realtà d'eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli.Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare valore...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Montà, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso un'azienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso. La sede dell'azienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare fluentemente sia...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Montà, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ItaliaStiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso un'azienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso. La sede dell'azienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare...

  • Back Office...

    1 settimana fa

    Montà, Italia Adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso unazienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso.La sede dellazienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare fluentemente sia oralmente...

  • Back Office

    7 giorni fa

    Montà, Italia Adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso un'azienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso.La sede dell'azienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare fluentemente sia...