Sap & Back Office Specialist...

A proposito di InPost Siamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia.Stiamo creando un'esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di **** locker automatizzati e di **** PUDOs (Pick Up and Drop Off Points).La nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell'ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell'ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente.Descrizione del ruoloLa risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all'interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di servizi (principalmente subappaltatori) e, in misura limitata, con fornitori di beni.Responsabilità principali- Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni.- Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione.- Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo.- Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi).- Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute.- Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori.- Aggiornamento e mantenimento dell'anagrafica fornitori in SAP.- Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento.- Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.Requisiti & Soft Skills- Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.- Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati.- Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni.- Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint- Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori.- Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni.- Spirito di iniziativa e approccio proattivo.- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.- Attitudine al lavoro in team e al problem solving.- Conoscenza della lingua inglese.Nice to have- Esperienza in Vendor Management tramite SAP 4/HANA, in particolare con fornitori di servizi.- Esperienza in attività di reportistica e rendicontazione operativa.- Conoscenza di KPI operativi e amministrativi.- Esperienza in contesti strutturati, operations o network/field operationPerchè scegliere InPostPiattaforma formativa ad accesso illimitatoContesto multinazionaleAmbiente lavorativo flessibile, creativo, vibranteContribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibileEntrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivateIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito , alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.