Impiegato/A Amministrativo/A

Azienda del settore chimico, operante nella produzione di arredamento in vetro su misura e soluzioni architettoniche personalizzate, con clienti in Italia e all'estero, per ampliamento organico della sua sede di Valsamoggia (BO), ricercaIMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/ALa risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un'altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l'export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento.Svolgerà le seguenti attività:Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo;Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture;Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori;Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione);Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri;Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi);Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logistica, commerciale) per l'allineamento delle commesse e della documentazione;Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse;Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS;Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse.Requisiti:Diploma o laurea in discipline economiche;Buona conoscenza dell'inglese, almeno di livello B2;Pacchetto Office da utente avanzato;Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET);Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo;Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali;Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti.Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale.Completano il profilo:Precisione e attenzione al dettaglio;Affidabilità e senso di responsabilità;Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane;Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti;Gestione del tempo e rispetto delle scadenze;Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese;Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale)Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibiliFlessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa.Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa.Sede di lavoro: Valsamoggia (BO).Gli interessati/e *******,D.Lgs ********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********) sono invitati a consultare l'informativa inerente la privacy (Regolamento UE ********) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l'indirizzo di posta elettronica inserendo nell'oggetto della e-mail il riferimento dell'inserzione.Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/