Project Specialist Ecm

Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry.Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA......entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce sito di Chorus GroupPer aumento di organico nella società Provider del gruppo, Doc Congress, stiamo selezionando:La funzione del project specialist è inserita all'interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali.Il PS può essere parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall'Operation Manager nell'erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.MansioniGestione operativa ed amministrativa delle progettualitàRaccolta delle offerte fornitori per la redazione dei preventiviGestione operativa progetti di formazione:Contatto operativo con gli speaker, KOL e clienti /sponsorRedazione documentazione d'incarico per speakers (modulistica e notule/fatture)Contatto e gestione fornitoriUtilizzo dei sistemi aziendali per la gestione della pratica (gestione amministrativa fornitori, operativa e di comunicazione tramite piattaforme aziendali: AGECONET, Onconweb, Iscrizioni Online)Gestione documentazione e inserimento pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTechGestione attribuzione crediti ECM ai partecipanti attraverso il tool aziendale (questionario e report ECM)Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar/e-learning)Assistenza ai partecipanti durante i webinar e gestione regia eventoPresenza sugli eventi residenzialiImpostazione foglio costi e consuntivoReportistica EFPIA per i clientiCompetenzeAutonomia nelle mansioni richiesteCapacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superioriCapacità di individuare criticità e saperle riportare ai livelli superioriBuone doti organizzative, comunicative e relazionaliPredisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendaliRispetto dei tempi e delle scadenze assegnateCapacità di individuare le priorità nella gestione dell'operativitàCapacità empatiche nel seguire le richieste dei clientiOrientamento al cliente e al servizio di qualitàCapacità di adattabilità al cambiamentoDiploma di scuola superiore, preferibile nel settore turisticoEsperienza nel settore ECM e di eventi di formazioneEsperienza nel comparto pharma e healthcareConoscenza base della normativa legata agli eventi formativi e alla regolamentazione AIFA - FarmindustriaBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlataOttima conoscenza del pacchetto officeFormazione e affiancamento continua on the job2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)Contratto a tempo indeterminatoSi offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.Ai sensi delle leggi ****** e ****** l'offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni#J-*****-Ljbffr