Junior Team Assistant
2 settimane fa
Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations.The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach.Job Location:MilanSalary Range (RAL):around €******This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia Sp A. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.Key ResponsibilitiesAccommodation and Business Travel ServicesManagethe daily operations of company-owned apartments, servicing internal employees for business trip accommodation requests.Coordinatehotel bookings and temporary lodging arrangements for expatriate employees during the settling-in phase.Overseevendor coordination for check-in/out procedures, routine inspections, maintenance/repairs, and shuttle bus services.Verify and reconcilemonthly rental and service charges to ensure accurate payment processing.Supportannual contract review, handover, and renewal processes through operational analysis.Physical Asset ManagementOverseethe complete lifecycle management of company physical assets, including registration, inventory stocktaking, and eventual disposal.Provideprocess guidance and operational support to internal employees regarding asset management best practices.Leadthe overall planning, budgeting, procurement, and inbound management of administrative laptops and associated accessories.Managethe laptop asset deployment and recovery processes during employee onboarding and offboarding.Executeasset scrapping and disposal processes, ensuring strict adherence to company policies and compliance requirements.Qualifications and SkillsTechnical SkillsProficient in Microsoft Exceland other related Microsoft Office applications (e.G., Word, Power Point).Language SkillsFluency in English and Chinese (Mandarin) is mandatory.Professional AttributesStrong ability to develop, build, and maintain effective relationshipswith both internal stakeholders and external partners.Demonstrated empathy and patiencein professional interactions.Possesses a hard-working, optimistic, and open-mindedattitude.Why Join us?This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company.If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.
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Junior Service Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoJunior Service Assistant SSE, Gruppo Internazionale, è alla ricerca di un Junior Service Assistant da inserire nel nostro Team Service.La persona selezionata supporterà le attività di coordinamento nel post-vendita, diventando un punto di riferimento tra clienti e tecnici.Principali Responsabilità :Supporto nella pianificazione delle attività di...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Resman S.R.L. A tempo pienoJunior Executive Assistant - Area Amministrazione e ControlloSiamo alla ricerca di una figura junior ad elevato potenziale da inserire come Assistente Amministrativo / Business Assistant Junior, a supporto diretto della Direzione Generale.La risorsa affiancherà il management nelle attività operative e di analisi a supporto del business, contribuendo a...
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Junior Service Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Sirio Solutions Engineering Spa A tempo pienoJunior Service AssistantSSE, Gruppo Internazionale, è alla ricerca di un Junior Service Assistant da inserire nel nostro Team Service.La persona selezionata supporterà le attività di coordinamento nel post-vendita, diventando un punto di riferimento tra clienti e tecnici.Principali Responsabilità :Supporto nella pianificazione delle attività di...
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Executive Assistant Junior – Amministrazione
1 settimana fa
Lazio, Italia Resman S.R.L. A tempo pienoUna società di consulenza è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per supportare la Direzione Generale in attività operative e di analisi.La figura ideale è un neolaureato in Economia o Ingegneria Gestionale, con ottima conoscenza di Excel e abilità comunicative.Offriamo uno stage retribuito con possibilità di inserimento full-time, oltre a un...
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Junior Administration Assistant
22 ore fa
Lazio, Italia Systematica A tempo pienoSystematica sta assumendo!Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell'Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York.Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo.Attività principaliLa...
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Junior Executive Assistant — Global Admin
2 settimane fa
Lazio, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pienoUn'importante azienda di staffing è alla ricerca di un Executive Assistant Junior a Milano.Il candidato ideale avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese e almeno un anno di esperienza in contesti internazionali.Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni e la gestione della documentazione.È fondamentale mostrare...
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Assistant Team Manager
22 ore fa
Lazio, Italia Agenzia Generali Roma Corso Trieste A tempo pienoGenerali Italia rappresenta una delle principali realtà assicurative italiane, nata dalla fusione delle maggiori compagnie del Gruppo: Generali, Toro Assicurazioni, Ina Assitalia, Lloyd Italico e Augusta.Nel **** nasce l'Agenzia P4 di Roma, oggi Agenzia Generale di Roma Corso Trieste , che si è rapidamente affermata come leader nel panorama assicurativo di...
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Assistant Team Manager
22 ore fa
Lazio, Italia Agenzia Generali Roma Corso Trieste A tempo pienoGenerali Italia rappresenta una delle principali realtà assicurative italiane, nata dalla fusione delle maggiori compagnie del Gruppo: Generali, Toro Assicurazioni, Ina Assitalia, Lloyd Italico e Augusta.Nel **** nasce l'Agenzia P4 di Roma, oggi Agenzia Generale di Roma Corso Trieste, che si è rapidamente affermata come leader nel panorama assicurativo di...
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Assistant Team Manager
22 ore fa
Lazio, Italia Agenzia Generali Roma Corso Trieste A tempo pienoGenerali Italia rappresenta una delle principali realtà assicurative italiane, nata dalla fusione delle maggiori compagnie del Gruppo: Generali, Toro Assicurazioni, Ina Assitalia, Lloyd Italico e Augusta.Nel **** nasce l'Agenzia P4 di Roma, oggi Agenzia Generale di Roma Corso Trieste, che si è rapidamente affermata come leader nel panorama assicurativo di...
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Assistant Team Manager...
21 ore fa
Lazio, Italia Agenzia Generali Roma Corso Trieste A tempo pienoGenerali Italia rappresenta una delle principali realtà assicurative italiane, nata dalla fusione delle maggiori compagnie del Gruppo: Generali, Toro Assicurazioni, Ina Assitalia, Lloyd Italico e Augusta.Nel **** nasce l'Agenzia P4 di Roma, oggi Agenzia Generale di Roma Corso Trieste, che si è rapidamente affermata come leader nel panorama assicurativo di...
