Back Office Specialist

4 giorni fa

Venezia, Italia Hlpy A tempo pieno

Being part of theNetwork team inhlpymeans always being in the trenches.It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally.OurDigital Back Officeperforms procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them.They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network's proper functioning and maintenance.If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, thenhlpyis the place for youYou will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.What does the Digital Back Office do?manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc.manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions;in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices;guarantees timely uploading and updating of destination networks;take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc.Profile/Job RequirementsLanguages: German mother tongue.Fluent in English/italianBachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.Excellent verbal and written communication in English and GermanPrevious experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated.Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.Your Journey in hlpyOur team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explorenew opportunities for growth and development.We believe that promoting an environment whereindividuals can experiment and expand their horizonsnot only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success.Please send you CV in English

  • Specialista Back Office

    6 giorni fa

    Venezia, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo/a per il back office. La figura dovrà occuparsi di emissione e controllo ddt, gestione incassi e attività amministrative. È richiesta esperienza, anche breve, in ambito impiegatizio e buone doti organizzative. Offriamo un contratto di lavoro in somministrazione finalizzato...

  • Addetta Back Office

    1 giorno fa

    Venezia, Italia Manpower Oderzo Dannunzio A tempo pieno

    Manpower, filiale di Oderzo ricerca, per conto di importante realtà del settore arredo, la figura di:BACK OFFICE COMMERCIALE INGLESE E FRANCESEDescrizione del ruolo:La risorsa sarà inserita all interno dell ufficio commerciale e si occuperà di attività di back office, gestione ordini, supporto ai clienti e coordinamento con i reparti interni.Requisiti...

  • Segretaria Front e Back Office

    6 giorni fa

    Venezia, Italia SAN MARCO HOTELS A tempo pieno

    Cerchiamo per inserimento front e back office nei nostri hotel impiegati di front e back office. inserimento iniziale a tempo determinato per poter poi convertire a tempo indeterminato. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.300,00 al mese

  • BACK OFFICE ESTERO

    2 settimane fa

    venezia, Italia Altro A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Selezioniamo per storica azienda metalmeccanica di Cittadella (PD) del settore automazione, un Back Office EsteroSede di lavoro: Cittadella (PD)Orario: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8 alle 12 e dalle 13 alle 17Si offre: inserimento...

  • Back Office Manutenzione

    4 ore fa

    Venezia, Italia In Job Spa A tempo pieno

    Italia, Veneto, Mestre, Installazione, manutenzione e riparazione, Altro Luogo di lavoro: Settore: Installazione, manutenzione e riparazione In Job Spa – Career Center di Milano seleziona, per azienda cliente operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico-sanitari, speciali, elettrici, BMS e antincendio, la figura di:...

  • Addetto/a Al Back Office

    6 giorni fa

    Venezia, Italia Troome limited A tempo pieno

    Per la nostra struttura selezioniamo una figura da integrare nel mondo del back office commerciale. Richiediamo una buona conoscenza del Pacchetto Office ed Excel, una conoscenza base della lingua inglese e ottime doti organizzative e relazionali con il pubblico. Verrà sottoscritto un contratto full-time di 8 ore giornaliere, con decorrenza dal lunedì al...

  • Back Office Manutenzione

    1 giorno fa

    Venezia, Italia In Job A tempo pieno

    In Job Spa – Career Center di Milano seleziona, per azienda cliente operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico-sanitari, speciali, elettrici, BMS e antincendio, la figura di: Back Office Tecnico con esperienza nel settore della manutenzione La risorsa, inserita nella Divisione Back Office e in riporto diretto al...

  • Back Office Specialist

    4 giorni fa

    venezia, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore sportivo cerca un Addetto al Back Office motivato e organizzato per gestire attività di vendita. Le principali responsabilità includono l'inserimento ordini, la generazione di documenti di vendita e la relazione con i clienti. Si richiede una laurea o diploma in materie economiche, buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto...

  • Back Office Specialist

    6 giorni fa

    Venezia, Italia Cicli Esperia Spa A tempo pieno

    Un'azienda nel settore sportivo cerca un Addetto al Back Office motivato e organizzato per gestire attività di vendita. Le principali responsabilità includono l'inserimento ordini, la generazione di documenti di vendita e la relazione con i clienti. Si richiede una laurea o diploma in materie economiche, buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto...

  • Back Office Commerciale

    1 giorno fa

    Venezia, Italia Iziwork Italia A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore Alimentare ricerchiamo una figura di Back Office Commerciale Export da inserire nell'ufficio commerciale.La risorsa si occuperà di:Monitorare lo stato di avanzamento degli ordini.Interfacciarsi quotidianamente con clienti esteri, logistica e produzione per garantire un flusso operativo efficace.Inserimento...