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Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bergamo, seleziona un / una: OFFICE MANAGER / SEGRETERIA DI DIREZIONE La Risorsa verrà inserita in una realtà dinamica, internazionale e in crescita, che dopo 16 anni mantiene ancora vivo il suo forte approccio innovativo e frizzante di Start up, nonostante sia Leader nel suo mercato. Focalizzata nell'agevolare opportunità di incontro tra Domanda e Offerta di aziende operanti in un settore industriale ad alta specializzazione, questa società desidera individuare Risorse con specifiche caratteristiche: Soft Skills: -Il nostro cliente cerca persone che desiderano sentirsi parte di una squadra e che credono nel raggiungimento di grandi risultati lavorando insieme -Desidera incontrare Risorse che lavorano con passione, sentano il progetto aziendale proprio e che gioiscano per gli obiettivi raggiunti. -Professionisti junior o senior che abbiamo una visione di se' stessi come individui pronti ad imparare e ad uscire dalla propria zona di comfort al fine di trovare nuove soluzioni e apprendere nuove competenze. In particolare, la risorsa, in stretta collaborazione con i colleghi di rifermento, si occuperà delle seguenti mansioni: -Analisi delle esigenze aziendali per pianificare tempi e metodi della realizzazione progetti aziendali -Gestione agende e organizzazione viaggi. -Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione / organizzazione di viaggi di lavoro o progetti specifici -Monitoraggio dell'operatività dell'ufficio per riunioni e piccoli eventi, agende e piani operativi. -Supervisione dei tempi di consegna delle merci e dei servizi rispetto alle scadenze aziendali -Gdpr e Sicurezza, Contrattualistica e Assicurazioni (monitoraggio scadenze) -Risoluzione problematiche quotidiane, gestione di chiamate inbound -Implementazione di nuovi processi finalizzati all'efficienza organizzativa dell'ufficio; Hard Skills: -INGLESE FLUENTE (C2), gradito tedesco -Ottime capacità relazionali -Esperienza pregressa minima di 2 o 3 anni come Office Manager o segretari* di Direzione -Disponibilità a trasferte per circa 8 settimane all'anno in Europa e Oltreoceano per eventuali visite a fornitori ed eventi aziendali. -Laurea Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato con retribuzione da valutare in fase di selezione. BENEFIT. 13ma, 14ma, buoni pasto da 8 euro, indennità di trasferta e riconoscimento FB e Alloggio in trasferta, piano di crescita, MBO, Permessi aggiuntivi. LUOGO DI LAVORO: Milano Nord ORARIO DI LAVORO: Da lun a ven dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, disponibilità a trasferte. (NO SMART WORKING) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge ******. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati. Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito