Executive Assistant Alla Direzione Internazionale

Prestigiosa realtà industriale con sede nel distretto ceramico ricerca una segretaria di direzione a supporto dell'amministratore delegato.La figura ricoprirà un ruolo centrale di collegamento e coordinamento, garantendo la gestione efficiente dei flussi informativi e organizzativi interni ed esterni.Per la delicatezza delle attività svolte, sono richieste massima riservatezza, affidabilità e precisione.Principali responsabilità: - gestione corrispondenza (e-mail, PEC, comunicazioni riservate e ufficiali); - organizzazione e convocazione di riunioni periodiche, meeting direzionali e trasferte; - predisposizionee archiviazione documenti, gestione firme digitali e pratiche amministrative di base; - rapporticon enti e associazioni di categoria (es. Confindustria), predisposizione di questionari e report istituzionali; - supportonella gestione di pratiche assicurative, convenzioni aziendali e benefit per dipendenti; - attivitàdi segreteria generale e centralino, inclusa l'accoglienza visitatori e la gestione della logistica (hotel, taxi, lettere di invito per visti); - coordinamento di servizi generali (mensa, pulizie, manutenzioni, forniture, parco auto aziendali, distributori e aree esterne); - collaborazione con l'area amministrativa per il controllo delle fatture legate ai servizi generali.E' requisito indispensabile l'ottima conoscenza della lingua inglese, in quanto i contatti sono prevalentemente di carattere internazionale.L'offerta è rivolta a una persona con spiccate capacità organizzative, attitudine al problem solving e alla gestione di informazioni sensibili.meccanica; segretaria; direzione; by helplavoro.It