Hr Administration Specialist

1 giorno fa

Lazio, Italia Inpost Italy A tempo pieno

About InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market.In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.InPost covers the Italian market with a network of **** PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and ***** fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer's Polish home market.Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres.We're passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed.We're looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the normPosition SummaryThe HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures.He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.Key ResponsibilitiesHR AdministrationAssist in managing employee records and updating the HRIS system.Support the payroll process in collaboration with the external provider.Collaborate in managing benefits and responding to employee requests.Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.).Assist in managing audits and internal controls.Support hiring processes and contract management.Labor RelationsSupport the management of relationships with trade unions and employee representatives.Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements.Provide support in handling disputes and disciplinary procedures.Monitor regulatory updates and prepare informative reports.RequirementsDegree in Law, Economics, or related fields.3–5 yearsof experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration.Knowledge of labor regulations and HR processes.Strong proficiency inExceland HRIS systems.Knowledge ofSAP SuccessFactorsor similar platforms.Familiarity with the Commerce National Collective Agreement ( CCNL Commercio ).ExcellentEnglishskills.Nice to have:Knowledge of INAZ or similar HR management systems.Soft SkillsAccuracy and confidentiality.Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability.Effective communication and teamwork.Proactivity and results orientation.Why Choosing InPost?Excellent growth opportunitiesMultinational environmentFlexible, creative, vibrant working environmentContribute to the creation of responsible and sustainable logisticsJoin a team of passionate, skilled, and motivated individualsIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito , alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.

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    6 giorni fa

    Lazio, Italia Samsic Hr Italia A tempo pieno

    per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un-Man: Per azienda strutturata nostra cliente, cerchiamo un HR Administration Specialist con solida esperienza operativa.La risorsa gestirà in autonomia gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi, interfacciandosi con la contabilità e la direzione.Nello specifico, le mansioni...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Mynameis A tempo pieno

    HR Administration Specialist Per importante azienda per la produzione di macchinari, ricerchiamo un HR Administration Specialist che, in collaborazione diretta con l'HR Manager, si occupi della gestione operativa dell'amministrazione del personale e supporti l'evoluzione dei progetti organizzativi nell'area Risorse Umane.Assistenza ai dipendenti per...

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    1 settimana fa

    Lazio, Italia My Name Is A tempo pieno

    HR Administration Specialist che, in collaborazione diretta con l'HR Manager, si occupi della gestione operativa dell'amministrazione del personale e supporti l'evoluzione dei progetti organizzativi nell'area Risorse Umane.Responsabilità principaliMonitoraggio delle presenze e verifica mensile dei cartellini.Gestione del processo paghe.Amministrazione...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Samsic Hr Italia A tempo pieno

    SAMSIC HR ITALIA SPA Filiale di Legnagoper azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una:HR ADMINISTRATION SPECIALISTPer azienda strutturata nostra cliente, cerchiamo unHR Administration Specialistcon solida esperienza operativa.La risorsa gestirà in autonomia gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi, interfacciandosi con la...

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    2 giorni fa

    Lazio, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    A leading telecommunications company is seeking an HR Administration Specialist to join their team in Rome.The successful candidate will be responsible for managing payroll processes, compliance with HR policies, and providing employee support on various HR matters.A degree in Economics, Law, or Humanities, along with at least 3 years of HR Administration...

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    1 giorno fa

    Lazio, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    A leading telecommunications infrastructure provider in Italy is seeking an HR Administration Specialist to manage payroll processes and provide support on employment relationships.The successful candidate will have at least 3 years of HR Administration experience, a degree in Economics, Law or Humanities, and fluency in Italian and English (B2).This role...

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    1 settimana fa

    Lazio, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    Job Title Cellnex Italia is the leading operator of wireless telecommunications infrastructures with the aim of enhancing connectivity for people and territories, driving digitalization in Italy.We offer our customers a suite of solutions and technologies designed to ensure reliable and high-quality wireless transmissions for voice and data services.We also...

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    2 giorni fa

    Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per azienda leader nella distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari per il settore della ristorazione, un HR Administration Specialist per la sede di Milano.Si offre contratto in somministrazione a tempo indeterminato con buone prospettive future, RAL ***** K e commisurata in base...

  • Hr Finance Specialist

    24 ore fa

    Lazio, Italia Jobbit A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un HR Administration Specialist per la gestione economica del personale.Il candidato ideale ha una laurea in Economia e deve possedere un'ottima conoscenza di Excel.Le responsabilità includono la gestione amministrativa e contabile, il monitoraggio dei costi e la gestione delle fatture.Si offre un contratto a tempo...

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    24 ore fa

    Lazio, Italia Infomotion S.R.L. A tempo pieno

    Una azienda di servizi software e hardware è alla ricerca di un/una HR Administration Specialist per gestire l'amministrazione del personale, garantendo il rispetto delle normative.La figura si occuperà di contratti, comunicazioni, gestione delle presenze e supporto ai consulenti del lavoro.È richiesta una laurea in discipline economiche o umanistiche e...