General Services Specialist

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di **** professionisti nel settore delle Risorse Umaneper azienda operante nel settore delle Telecomunicazioni:La risorsa verrà inserita a diretto riporto del Responsabile di "General Services" nel Dipartimento "People & Organization", funzione in cui sono richieste ottime capacità relazionali, precisione e proattività.AttivitàLa persona selezionata contribuirà all'efficienza organizzativa delle sedi aziendali e al supporto dei colleghi, affiancando il team nella gestione quotidiana delle seguenti attività operative e logistiche:Contribuire operativamente alla gestione degli spazi aziendali e delle sale meeting, incluso il supporto alla gestione delle attività di manutenzione, per favorire ambienti di lavoro funzionali e accoglientiCurare l'organizzazione di viaggi e trasferte aziendali con attenzione alle esigenze delle persone coinvolteOrganizzare attività di back office, archiviazione documentale e redazione di reportistica internaContribuire a progetti di miglioramento dei servizi interniAssistere nella gestione dei rapporti con i fornitori contribuendo all'efficacia dei processi di approvvigionamento e alla qualità dei servizi aziendaliGarantire la corretta gestione degli ordini di materiali e servizi in SAP AribaPredisporre la raccolta documenti necessari per l'ottenimento e il mantenimento di certificazioni aziendali (es. ISO, ambientali, sicurezza)Supportare il team nella predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di annoRequisiti richiestiEsperienza pregressa in funzioni similari, preferibilmente all'interno di realtà aziendali complesse o in incarichi caratterizzati dalla gestione di stakeholder interni ed esterniBuone competenze informatiche (pacchetto Office), in particolare nell'utilizzo di Excel e PowerPointConoscenza dell'inglese sia scritto che parlato (B1)Diploma di scuola superiore o titolo equivalenteRequisiti preferenzialiLa laurea in ambito amministrativo, gestionale o affini è considerata un plusConoscenza della regolazione di settore con particolare riferimento ai meccanismi di funzionamento del Bonus Sociale e/o degli strumenti per la risoluzione delle controversie con il proprio fornitore/gestoreConoscenza del sistema SAPCompetenze trasversali richiestePrecisione, affidabilità e spirito di iniziativaOttime capacità organizzative e di gestione del tempoEccellenti capacità comunicative e relazionaliCapacità di lavorare in modo indipendente e in teamDisponibilità a gestire diverse attività e a risolvere problemi in modo tempestivoDettagli dell'offertaOfferta contrattuale: Contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con possibilità successiva di stabilizzazioneInquadramento: CCNL TLC – 4° Livello - RAL *****K + ticket 8€Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 2 gg/settimana di smart workingSede di lavoro: Roma Sud-OvestFacciamo parte di Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo .#J-*****-Ljbffr