Document Controller Con Inglese E Francese

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office*è unteam dedicatoa valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo:1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTILa risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni.Il ruolo ha come obiettivo garantire che tutti i documenti siano correttamente archiviati, distribuiti e tracciati, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di settore.IlDocument Controllercollabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti.Di cosa ti dovrai occupare?Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioniRicevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendaliGarantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto.Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntualeMonitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i repartiSupportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario.Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate.Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti.Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti.Hai queste competenze e caratteristiche?· Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1)· Buona conoscenza del pacchetto Office· Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller· Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in teamOrario di lavoro:Full time 9:*****:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdìOfferta Contrattuale:Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe.Ccnl Metalmeccanico, livello e Ral valutabile in base all'esperienza maturata, sono previsti 8 euro di ticket, possibilità di smart workingLuogo di lavoro:AssagoSe stai cercando un opportunità unica per mettere in gioco le tue competenze, inviaci la tua candidatura*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzoby helplavoro.it