Office Manager
2 settimane fa
Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si offre:Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket).Sede di lavoro Milano centroQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.Responsabilità principali:1. Office Management:Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).Interfaccia costante con l'HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.2. Executive & Personal Assistance:Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.Cosa cerchiamo:Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari.Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al \"multitasking\".Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello
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Front Office Manager
6 giorni fa
Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pienoMansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente unFRONT OFFICE MANAGERsi offre: inizialetoato con concrete possibilità di stabilizzazioneorario di...
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Front Office Manager
6 giorni fa
Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pienoMansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente unFRONT OFFICE MANAGERsi offre: inizialetoato con concrete possibilità di stabilizzazioneorario di...
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Front Office Manager
1 settimana fa
Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pienoMansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente un FRONT OFFICE MANAGER.Si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilità di...
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Front Office Manager
6 giorni fa
Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pienoMansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente un FRONT OFFICE MANAGER.Si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilità di...
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Front Office Leader: Accoglienza, Admin
1 settimana fa
Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pienoUn'agenzia per il lavoro cerca un Front Office Manager a Brescia.La figura prescelta si occuperà di accogliere clienti e fornitori, gestire le chiamate, compilare documenti, ed assistere la direzione.Sono richiesti diploma di maturità, buona conoscenza dell'inglese e abilità relazionali.Si offre un contratto iniziale determinato con possibilità di...
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Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pienoUn'importante agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Front Office Manager per la sede di Brescia.Il candidato si occuperà dell'accoglienza di clienti e fornitori, gestione di chiamate e mail, reportistica e supporto alla direzione.È richiesto un diploma di maturità e buona conoscenza della lingua inglese.Si offre un contratto full time con...
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Assistant Front Office Manager
5 giorni fa
Bardi, Italia Lefay Resorts & Residences A tempo pienoInformazioni sul lavoroReparti:Resort/ReceptionSedi:Lago di Garda - Gargnano - BSResponsabilitàAssistant Front Office Manager è responsabile, in assenza di Front Office Manager, della gestione delle attività relative al Ricevimento e all'accoglienza dell'Ospite, nonché delle attività amministrative riguardanti il reparto, supervisionando e coordinando i...
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Office Manager
2 settimane fa
Bardi, Italia In Job Spa Filiale Di Milano Hub 2 A tempo pienoIn Job S.p.A. -Career Center di MILANO seleziona Office ManagerCerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente.La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo,...
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Office Manager
2 settimane fa
Bardi, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pienoRICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVALo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager / segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività :Segreteria organizzativa e amministrativaFatturazione attiva e passivaSupporto negli adempimenti del processo tributarioGestione delle mail...
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Assistant / Office Manager
1 settimana fa
Bardi, Italia In Job Spa A tempo pienoIn Job S.P.A. - Career Center di MILANO seleziona Office Manager Cerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente.La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo,...
