Receptionist Per Studio Notarile

Job description NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Studio Notarile un una: RECEPTIONIST La risorsa sarà inserita presso lo Studio ubicato in Milano zona centro e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un immagine aziendale accogliente e professionale.Responsabilità: - Accoglienza clienti, visitatori e collaboratori esterni - Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni - Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica - Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati) - Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica - Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception Requisiti: - Diploma di scuola superiore - Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente presso studi legali e o notarili - Ottime doti comunicative e relazionali - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) - Precisione, cortesia, riservatezza e attitudine al problem solving - Conoscenza base della lingua inglese (gradita ma non essenziale) Offriamo iniziale contratto a termine finalizzato alla stabilizzazione, al quinto livello del CCNL Commercio.RAL: ************* L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. ********** Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).Requirements Il ruolo di Receptionist per Studio Notarile è cruciale per garantire un funzionamento fluido e professionale dell'ufficio.La giornata tipica inizia con l'apertura dell'ufficio, accogliendo i clienti con un sorriso e assistendoli con le loro esigenze.La receptionist gestisce le telefonate in entrata, smistando le chiamate ai notai o ad altri membri del team, e risponde alle email con prontezza e cortesia.Le responsabilità principali includono la gestione dell'agenda del notaio, coordinando appuntamenti e incontri con clienti e colleghi.La receptionist è spesso il primo punto di contatto per i clienti, quindi è essenziale mantenere un atteggiamento professionale e disponibile.Durante la giornata, la receptionist può partecipare a riunioni di team per discutere delle priorità settimanali e delle strategie per migliorare l'efficienza operativa.Un esempio di problem-solving potrebbe essere la gestione di un cliente insoddisfatto, dove la receptionist deve ascoltare attentamente, comprendere il problema e trovare una soluzione adeguata, magari coinvolgendo il notaio o un altro membro del team.Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle pratiche notarili, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle email.La capacità di utilizzare questi strumenti in modo efficiente è fondamentale per il successo nel ruolo.Le sfide comuni includono la gestione di un elevato volume di chiamate e richieste, che richiede eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.Tuttavia, questo ruolo offre anche opportunità di crescita, come lo sviluppo di competenze interpersonali e una comprensione più profonda delle pratiche notarili, che possono portare a ruoli più avanzati all'interno dello studio.