Ocm Specialist...

Per nota azienda vitivinicola veneta Ricerchiamo un EU FUND ASSISTANT.Riportando al Responsabile Finanza Agevolata e Bandi e raccordandosi circa i progetti e le attività da intraprendere, lo coadiuva nei progetti di promozione del vino italiano nel mondo occupandosi di tutte le attività operative e di controllo, dall' inserimento del progetto alla verifica dei materiali e disposizione dei pagamenti, per quanto concerne gli Ocm promozione e lo affianca nei progetti di Finanza Agevolata.Responsabilità- Inserimento a sistema degli ordini Ocm promozioni e materiale relativo allo svolgimento degli eventi canale HORECA/GDO, fiere, materiale promozionale, incoming e Adv.- Follow up corretta esecuzione.Richiede e controlla foto, report, registri firme ... ai clienti o Regional Manager, Area Manager, Country Manager e Società Controllate- Predispone bozza fattura da inviare ai clienti per le attività svolte con le indicazioni previste dai progetti- Verifica preventiva della correttezza delle fatture ricevute dai clienti e successivo invio all'ente esecutore per ogni singola azione- Monitora e sollecita lo stato avanzamento lavori di ogni singola azione- Monitora il ciclo finanziario degli ordini- Fornisce indicazioni e informazione per la gestione delle attività promozionali dei clienti o importatori- Fornisce indicazioni e informazione per la gestione delle attività promozionali dei clienti o importatori- Riceve informazioni sulle date e materiali dell'evento per l'inserimento a sistema- In accordo con il Responsabile e le funzioni commerciali si relaziona con il cliente per tutto quello che riguarda la gestione delle attività- Risoluzioni problematiche software e coordinamento dei progetti- Contatto con i fornitori esteri che si occupano dell'esecuzione delle attività di promozione nell'ambito dei progetti finanziati (eventi / campagne social / promozioni nei punti vendita / promozioni su stampa)- Monitoraggio e gestione delle attività pianificate con i clienti esteri in funzione dei regolamenti imposti di volta in volta dai vari bandi (caricamento dei dati e segnalazione degli eventi in corso di esecuzione sul gestionale / piattaforme del Ministero e consulenti)- Rendicontazione delle attività svolte (raccolta e verifica di foto report ecc)- Gestione delle fatturazioni relative alle attività eseguite- Pratiche amministrative e attività burocratiche correlate alla compilazione dei documenti relativamente a presentazione / gestione / rendicontazione delle domande di agevolazione (ad esempio investimenti / formazione ecc).- Orientamento al risultato- Capacità di analisi numerica (ordini, fatture, tassi di cambio ...)- Capacità di relazione- Capacità di organizzazione- Precisione e accuratezza- Ottima conoscenza della lingua inglese (INDISPENSABILE)- Eventuale seconda lingua: spagnolo- Ottima conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel e Word)- Conoscenza/provenienza Ciclo PassivoSede di Lavoro: VicenzaOfferta: Contratto a Tempo Indeterminato PART-TIMEL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.10 del D.Lgs n.********.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.Aut.Min.Prot.R.******* del 31/12/2021.