Administrative Assistant
1 settimana fa
Rinomata e storica realtà nel settore Edile Stabilità e benessere interno all'aziendaAziendaL'azienda è una realtà consolidata nel settore dei servizi aziendali, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni.Offre un ambiente professionale e orientato all'efficienza, con un forte focus sul supporto alle attività amministrative e di segreteria.OffertaGestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO, assicurando una pianificazione efficiente.Amministrazione, prima nota e gestione scadenzeContabilità fino alle scritture di assestamentoAdempimenti fiscali, liquidazione IVACoordinare riunioni, viaggi e trasferte aziendali per i dirigenti.Preparare documenti, report e presentazioni secondo necessità.Gestire le comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate.Supervisionare attività amministrative quotidiane per garantire efficienza operativa.Supportare nella gestione dei contratti e nella documentazione aziendale.Assicurare la riservatezza delle informazioni aziendali sensibili.Collaborare con diversi dipartimenti per ottimizzare i processi di lavoro.Competenze ed esperienzaA successful Executive & Administrative Assistant should have:Diploma o laurea pertinente, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.Esperienza in ruoli di assistenza amministrativa o segretariale nel settore dei servizi aziendali.Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese.Competenza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più compiti contemporaneamente.Attenzione ai dettagli e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili.Completa l'offertaContratto a tempo indeterminato con un salario compreso tra 38,000 € e 42,000 €.Ambiente lavorativo professionale e stimolante a Busto Arsizio (VA).Orario di lavoro stabile senza smartworking.Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze.Se possiedi le caratteristiche richieste, non esitare a candidarti per questa opportunità come Executive & Administrative Assistant nel settore dei servizi aziendaliFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge ***** (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura#J-*****-Ljbffr
-
Administrative Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoA biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy.The role involves providing professional administrative support for various matters including contracts management and logistics organization for congresses and events.Candidates must be fluent in Italian and English, with a High School Degree and preferably...
-
Administrative Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Lres Corporation A tempo pienoEmployment Opportunities Designed to Help Us Collaborate in Creation!ADMINISTRATIVE ASSISTANTPosition Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANT Position Number: Work Modality: Fully In-Person Job Category: University Staff Job Type: Full-Time FLSA Status: Non-Exempt Campus: Rogers Park-Lake Shore Campus Department Name: Criminal Justice Location Code: Criminal Justice...
-
Administrative Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Lres Corporation A tempo pienoEmployment Opportunities Designed to Help Us Collaborate in Creation!ADMINISTRATIVE ASSISTANTPosition Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANTPosition Number: *******Work Modality: Fully In-PersonJob Category: University StaffJob Type: Full-TimeFLSA Status: Non-ExemptCampus: Rogers Park-Lake Shore CampusDepartment Name: Criminal JusticeLocation Code: Criminal Justice...
-
Hybrid Administrative Assistant — Rome
7 giorni fa
Lazio, Italia Math Biology A tempo pienoAn innovative healthcare tech start-up in Rome is seeking a full-time Administrative Assistant to provide administrative support and ensure efficient office operations.This hybrid role involves helping executives, coordinating schedules, and managing office systems.Ideal candidates should have strong communication skills, proficiency in office software, and...
-
Administrative Assistant: Scheduling
2 giorni fa
Lazio, Italia Lres Corporation A tempo pienoA renowned educational institution in Italy is seeking an Administrative Assistant to support the Criminal Justice Department.The role involves tasks such as course scheduling, budget management, and faculty coordination.Candidates should have a high school diploma and a few years of relevant experience.Strong communication skills and proficiency in MS...
-
Lazio, Italia Legaly A tempo pienoLEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese.Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant .Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto...
-
Operations & Administrative Assistant - Startup Legal-Tech
1 settimana fa
Lazio, Italia Legaly A tempo pienoLEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese.Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant .Il ruoloLa risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto contatto...
-
Area Administrative Coordinator
2 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoA leading global technology provider in Milan seeks an experienced Administrative Assistant to support its administrative team.The role involves managing the company car fleet, handling mobile phone contracts, maintaining office facilities, and ensuring smooth operations.Ideal candidates will have a diploma or degree, at least three years of relevant...
-
Administrative Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoA multinational company in Milan is seeking an administrative professional to streamline policies, manage operations, and ensure compliance.The ideal candidate will have proven experience in a multicultural environment, excellent communication skills, and be proficient in Chinese, Italian, and English.Responsibilities include overseeing day-to-day...
-
Office & Administrative Assisant
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAzienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziariOffertaSolida realtà finanziaria in Milano centro.Office Assistant ed Assistente di Direzione.Front office ed accoglienza;Gestione corrieri e posta in entrata;Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)Organizzazione...
