Back Office Specialist

2 settimane fa

Padova, Italia Hlpy A tempo pieno

Being part of theNetwork team in hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally.OurDigital Back Officeperforms procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network's proper functioning and maintenance.If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for youYou will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.What does the Digital Back Office do?manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc.manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions;in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices;guarantees timely uploading and updating of destination networks;take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc.Profile/Job RequirementsLanguages: German mother tongue. Fluent in English/italianBachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.Excellent verbal and written communication in English and GermanPrevious experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated.Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.Your Journey in hlpyOur team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explorenew opportunities for growth and development.We believe that promoting an environment whereindividuals can experiment and expand their horizonsnot only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success.Please send you CV in English

  • Impiegato/a Commerciale

    1 giorno fa

    Padova, Italia Nous S.r.l. A tempo pieno

    **NOUS S.r.l**., società di ricerca e selezione del personale, per azienda operante nel settore componenti in metallo, sta selezionando un/a: **IMPIEGATO/A COMMERCIALE / BACK OFFICE COMMERCIALE / SALES SPECIALIST** L’ Impiegato/a Commerciale / Back Office Commerciale / Sales Specialist, inserito/a all'interno dell'Ufficio Commerciale e Logistica,...

  • Back Office Commerciale

    3 settimane fa

    Padova, Italia Var Group A tempo pieno

    Back Office Commerciale Unisciti a noi come Back Office Commerciale! Contratto: full time, assunzione diretta Chi siamo Var Group, affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale, grazie alla professionalità delle oltre 4300 persone distribuite in 17 paesi nel mondo. Stiamo ricercando diverse figure da inserire all'interno della nostra Business...

  • Impiegato Del Back Office Apprendista

    4 giorni fa

    Padova, Italia Global Eco Srl A tempo pieno

    Responsabile Ufficio Commerciale e Tender specialist GLOBAL ECO SRLGLOBAL ECO SRL, società che da anni lavora nel commercio di prodotti per l'ecologia, ricerca impiegato apprendista segreteria back office after sales /sales / centralino da inserire in azienda.ResponsabilitàRisposta chiamateGestione richieste dei clientiAccoglienza clientiPreparazione buste...

  • Back Office Administrator

    4 settimane fa

    Padova, Italia Bebeegestione A tempo pieno

    Funzioni chiave : Amministrazione dei processi back office L'impiegato / a back office garantirà la emissione accurata e puntuale della documentazione relativa ai processi back office. Competenze richieste : Abilità organizzative e di gestione del tempo Benefici : La posizione offrirà l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e di contribuire al...

  • Addetto Al Back Office

    2 settimane fa

    Padova, Italia Gi Group A tempo pieno

    BACK OFFICE ESTERO Schio (VI) Tempo indeterminato Per azienda strutturata e con forte presenza sui mercati internazionali, ricerchiamo una figura di Back Office Estero da inserire all interno dell ufficio commerciale.Di cosa ti occuperai: Gestione ordini esteri: inserimento, conferme e monitoraggio spedizioniSupporto ai clienti internazionali e ai...

  • Addetto Al Back Office

    2 settimane fa

    Padova, Italia Gi Group A tempo pieno

    BACK OFFICE ESTERO Schio (VI) Tempo indeterminato Per azienda strutturata e con forte presenza sui mercati internazionali, ricerchiamo una figura di Back Office Estero da inserire all interno dell ufficio commerciale. Di cosa ti occuperai: Gestione ordini esteri: inserimento, conferme e monitoraggio spedizioniSupporto ai clienti internazionali e ai...

  • Back Office Commerciale

    6 giorni fa

    Padova, Italia ADHR Group S.p.a. A tempo pieno

    ADHR Group, Divisione Ricerca e Selezione, sta ricercando per azienda nel settore metalmeccanico un/una: **BACK OFFICE COMMERCIALE** La nostra azienda cliente sta ricercando, per ampliamento di organico, una risorsa da inserire nell’ufficio commerciale e si occuperà di: - Gestione dell'intero ciclo dell'ordine; - Monitoraggio dello stato avanzamento...

  • Segreteria Back Office

    1 settimana fa

    Padova, Italia am_bra A tempo pieno

    Si ricerca per importante azienda dedicata ai servizi per imprese e privati **un/a impiegato/a back office.** La figura dovrà svolgere le mansioni riguardanti la gestione back office dell'ufficio e dell'agenda aziendale. I requisiti richiesti sono: - precisione e organizzazione, - capacità di problem solving, - team working, - disponibilità al full...

  • Impiegato/a Back Office

    1 settimana fa

    Padova, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing ricerca, per azienda operante nel settore commerciale dei trasporti, una figura per la mansione di: **back office/gestione clienti** **Mansioni**: - gestione del centralino; - inserimento dati delle pratiche svolte; - back office generale con archiviazione documenti **Si richiede**: - buon uso pc/ pacchetto office; - massima serietà; - buona...

  • Junior Back Office

    3 ore fa

    Padova, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real EstateKrhome Real Estate è una realtà d'eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli.Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare valore...