Segretaria

Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico.Responsabilità principali1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio.Requisiti- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.- Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.- Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.- Ottime capacità comunicative e organizzative.Competenze tecniche richieste- Utilizzo avanzato di Microsoft Office.- Familiarità con sistemi di gestione documentale.- Capacità di analisi e gestione dei dati.Cosa offriamo- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.- Opportunità di crescita professionale.- Formazione continua e sviluppo delle competenze.Luogo di lavoroLecco, Italia.Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.Routine Quotidiana:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.Responsabilità Chiave in Azione:Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.Strumenti e Tecnologie:Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.Sfide e Opportunità:Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.Qualifiche Richieste:Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.Eccellenti capacità comunicative e organizzative.Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.Capacità di problem-solving e decision-making rapide.Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.